Convites de casamento com balão de ar quente: o plano B

São quatro e meia da manhã. Vocês estão acordados desde as três, a olhar para o vento no telefone. O balão ainda não deu sinal e já há convidados a caminho do prado, porque o convite dizia: "Voo às 6:15, campo da Quinta do Vale". Ninguém sabe o que fazer se o balão não descolar.

O problema não é o vento. É o convite ter um plano só. Quando o voo não acontece, o plano B improvisa-se com o telefone numa mão e o casaco na outra, às cinco da manhã. Com convites de casamento com balão de ar quente, isto decide-se antes de enviar, não na madrugada.

Convites de casamento com balão de ar quente: dois planos, não um

O voo é uma cena do dia, não o dia inteiro. Deixem os dois planos escritos no mesmo convite, com lugar, hora e nome próprio: "Voo às 6:15, campo da Quinta do Vale" e "Se não descolar, brunch às 10:00, mesa comprida do refúgio". E digam quem avisa e a que horas. Assim ninguém liga aos noivos às cinco da manhã a perguntar se está tudo de pé.

• Os dois planos com o mesmo tamanho de letra e a mesma tipografia. Em letra pequena no fim do texto, o plano B parece um pedido de desculpa e ninguém o lê.
• Quem avisa e a que horas, com todas as letras: "Às 4:30 recebem uma mensagem; se não chegar nada, o balão descola às 6:15."
• O plano B com lugar concreto, não "um sítio giro": mesa comprida do refúgio, sala da adega, alpendre da casa dos pais.
• Uma só pessoa envia o aviso. Se todos podem avisar, chegam três versões diferentes ao grupo às cinco da manhã.

A hora e o ponto de encontro: o erro mais caro

"Encontramo-nos de madrugada" não é uma hora. Quem vai ao vosso casamento precisa de um número, de um sítio com nome reconhecível e de um mapa que abra no navegador do telefone. Sem isso, cada convidado inventa um caminho e o prado enche-se de carros a dar voltas.

Somem a isto o código de vestimenta real do campo: sola plana, camadas e um casaco. Às seis da manhã faz frio num prado, mesmo em julho, e um salto fino não perdoa a erva molhada. Vale a pena rever o ponto de encontro na véspera. Num convite digital mudam o texto, o mapa ou a hora e o link continua a ser o mesmo: quem o abre vê a versão de hoje.

O plano B não se improvisa às cinco da manhã. Escreve-se no convite, ao lado do plano A.

O papel não sabe mudar a hora

Se mandarem imprimir oitenta cartões com as 7:00 e o voo passar para as 5:40, ficam com oitenta cartões errados e oitenta chamadas para fazer. Um link ou um QR faz o mesmo trabalho: vai para o grupo, abre sem instalar nada e mostra sempre a versão atualizada, incluindo a foto de capa que trocarem depois. Se alguém quiser papel, a combinação sensata é link para todos e umas cópias impressas para quem as for guardar de recordação.

A confirmação que não pergunta o que interessa

"Vens ao balão ou só ao brinde?" diz-vos quantos lugares de cesto precisam e quantas cadeiras pôr no plano B. "Quantos vêm?" ajusta a mesa. As respostas chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, sem terem de reconstruir a conta a ler sessenta mensagens no WhatsApp. Configurem as perguntas antes de publicar. Se depois mudarem a hora, o lugar ou uma frase, os convidados veem a versão nova sem receber mais nada.

Antes de enviar, escrevam os dois planos, confirmem a hora e olhem para a capa no telefone. Escolham o design, experimentem de graça e publiquem: 29,99 EUR uma vez só. Se o balão não descolar, o casamento já está avisado e cada convidado sabe para onde ir.