Convites de casamento com autocaravana: mapa e estacionamento

É uma da manhã e há uma autocaravana parada num caminho de terra, com sete metros de veículo do lado de fora de um portão que tem 2,10 m de altura. O navegador mandou-a por ali. O telefone de quem organiza não atende. Atrás dela já estão dois carros à espera e ninguém sabe onde se dorme.

Isto não se resolve no dia. Resolve-se quando se escreve o convite digital de casamento com autocaravana (motorhome) à mistura: um ponto exato no mapa, a altura da entrada e o número de lugares reservados, tudo no mesmo link. Sem isso, cada convidado inventa uma solução diferente e o casal descobre tudo à chegada.

O estacionamento para autocaravanas decide-se antes do menu

Antes de escolherem o jantar, reservem dez minutos para anotar o que decide se um veículo entra ou fica fora. Não é burocracia: são três ou quatro números que evitam uma conversa tensa à porta do espaço, com os convidados todos a olhar e o motor a trabalhar. Uma autocaravana não dá meia-volta numa entrada de terra como um carro pequeno.

• Altura máxima da entrada ou da barreira, em metros, escrita tal como está: 2,10 m, 2,50 m ou sem barreira nenhuma.
• Se os últimos metros são de terra, se há pedra solta e se dois veículos se cruzam sem problema.
• Se há tomada de corrente e a que distância fica do sítio onde se vai dormir.
• Onde se despejam as águas usadas e se enche o depósito de água limpa, e se isso se pode fazer no próprio espaço.

Um ponto exato no mapa, não “ali ao lado”

“É ali ao lado” não serve para quem conduz um veículo de sete metros. Um link de mapa ou um par de coordenadas resolve mais do que qualquer descrição, e o mesmo link pode ser aberto no navegador do telefone, sem instalar nada.

Marquem três zonas no mapa: chegada e descarga, pernoita e saída. Se ficarem todas no mesmo sítio, o estacionamento transforma-se num funil. Digam o que está no terreno com palavras simples: “os últimos 300 m são de terra e não há espaço para encostar”. E ponham uma foto da entrada real na cena de chegada: reconhece-se um sítio por uma imagem mais depressa do que por uma morada escrita.

Última hora: mudar de sítio sem reimprimir

Se a área de pernoita mudar de sítio três dias antes, editem o mapa no editor do convite. O link fica o mesmo e quem o abrir vê a versão atualizada — sem avisos um a um, sem papéis esquecidos no carro. O link vive no telefone de quem conduz e no ecrã de quem vai ao lado.

Quando o mapa, a altura da entrada e os lugares reservados estão no mesmo link, estacionar deixa de ser o problema do dia.

O RSVP também conta lugares

Acrescentem uma pergunta própria ao formulário de confirmação: “Vêm de autocaravana? Quantos metros?”. As respostas chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, não espalhadas por mensagens soltas. Com esses números à frente, a chamada para o parque de campismo ou para o local onde vão pernoitar deixa de ser uma estimativa e passa a ser uma reserva. Podem publicar o convite e continuar a mudar o mapa até à manhã do casamento, por 29,99 EUR, num pagamento único.