Convites de casamento ao pôr do sol: a hora é o plano

Põe o caso: o sol põe-se às 21h07 na Albufera. Se escreveres 'cerimónia às 21h07' no convite, metade dos convidados aparece à hora do jantar e pergunta onde é o sítio. A outra metade chega às 19h00 e fica à espera. A hora do pôr do sol não é um dado decorativo: é o que decide quando começa a cerimónia, que luz vais ter nas fotografias e como se organiza o aperitivo.

Um convite de casamento ao pôr do sol tem de dizer mais do que a data. Tem de dizer a que horas se chega, a que horas se começa e onde é o ponto de encontro. E tem de ser fácil de atualizar, porque a luz muda e a empresa das cadeiras também.

Convites de casamento ao pôr do sol: a hora é o plano

Se o sol se põe às 21h07, a cerimónia não pode começar a essa hora. O convite deve dizer '19h45, chegada e aperitivo' e '20h30, cerimónia ao ar livre', com a hora do pôr do sol como referência visual. Assim os convidados percebem que vão chegar com luz e que a cerimónia acaba com o sol a descer. Um convidado que só lê 'boda na Albufera' apresenta-se às 21h00 a pensar que chega cedo. O convite digital pode mostrar o mapa, a hora de chegada e uma linha que diga 'saímos do parque às 19h30'.

• O horário de chegada e o da cerimónia, separados por uma linha.
• A hora do pôr do sol escrita como referência, não como hora de início.
• O ponto de encontro para quem não conhece o sítio: o parque de estacionamento, a entrada da praia, a porta do restaurante.
• Uma nota do tipo 'saímos do parque às 19h30' para quem se perde sempre.

O dress code que a luz das 21h07 pede

A essa hora a luz fica laranja e as fotografias queimam os brancos. Escreve o código de vestimenta no próprio convite: 'formal, tons de terra e verde oliva'. Assim ninguém aparece de branco quebrado ou de fato azul-escuro. Os convidados costumam saber o dress code por uma mensagem reenviada por terceiros. Com um campo próprio no convite, o texto 'evitem o branco quebrado, há vestido branco no altar' fica visível para todos no mesmo link.

Se alguém pergunta 'é smoking ou fato?' três dias antes, a resposta já está no convite. Não tens de repetir um por um. E se o dress code mudar, editas o campo e o link continua o mesmo. A pessoa que abrir vê a versão atualizada.

A hora do pôr do sol é o plano. O convite é o sítio onde isso fica escrito para todos.

Mudar a hora sem reenviar o convite

Se a cerimónia passar para as 20h00 porque as cadeiras atrasam, editas a hora e o link continua o mesmo. Quem abrir vê a versão atualizada. O mesmo acontece com o mapa se o aperitivo se mudar de uma esplanada do centro para uma casa no Saler. E as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Vês quem falta sem abrir doze conversas. As perguntas do formulário são configuráveis: podes pedir 'vem de autocarro?' ou 'ficas para o último baile?'. Testa o design grátis, edita a capa e publica quando o pôr do sol estiver confirmado.