Convites de casamento ao ar livre: escreva o plano B

Faltam vinte minutos para a cerimónia e o vento começa a levantar as toalhas da mesa comprida. A noiva olha para o céu, depois para o telefone, e escreve no grupo: «se chover, fazemos no alpendre». Metade dos convidados já vai a caminho e não sabe onde estacionar. A outra metade só descobre quando chegar.

Um convite de casamento ao ar livre falha quase sempre no mesmo ponto: a informação que podia estar escrita fica para a mensagem do próprio dia. Não é falta de organização. É que o convite foi pensado para uma sala fechada, com uma porta só e uma hora só.

Convites de casamento ao ar livre: a chuva responde-se antes

Escreve o plano B como escreves o plano A: com lugar e hora. «Se chover, a cerimónia passa para o alpendre, à mesma hora.» Assim ninguém fica com um guarda-chuva na mão à espera de instruções. E quando mudas o lugar às nove da manhã, quem abre o link vê logo o sítio novo: a mesma página, sem teres de repetir tudo.

• Plano B como mais uma cena: lugar concreto e hora concreta.
• «Tenda do olival, 18h30» entende-se; «o sítio do costume» obriga meia lista a telefonar à outra meia.
• Se mudas o lugar, o link mostra a versão nova na próxima vez que um convidado o abre.
• Dá ao plano B o mesmo detalhe do plano A; sem isso, alguém improvisa no momento.

Uma só hora não cobre uma festa ao ar livre

«Casamento às 17h» é curto para um dia inteiro no campo. Se a cerimónia é às 17h mas o jantar é às 21h, quem lê à pressa chega ao fim e perde metade. Marca a hora de chegada e a hora de começar: «o jardim abre às 16h30, a cerimónia começa às 17h». Com o sol de frente, quinze minutos mudam as fotografias de todos.

Separa cerimónia, brinde, jantar e baile, cada um na sua cena. Quando o vento atrasa a cerimónia vinte minutos, o convidado já sabe o que vem a seguir sem perguntar a ninguém. E se depois precisares de corrigir uma hora, editas e o link continua o mesmo.

O plano B não é uma promessa para o dia do evento: é uma frase escrita no convite, com lugar e hora.

O código de vestimenta que estraga os sapatos

«Formal» em cima de relva quer dizer saltos espetados no chão. Escreve «formal, mas o chão manda: melhor salto mais largo ou sola rasa». Diz também de que é feito o caminho: se o último troço é de brita ou de terra batida, escreve-o no convite. É a diferença entre chegar inteiro e chegar com pó até aos joelhos.

O mapa que leva à porta errada

Um ponto no centro da vila não é um mapa. Põe a entrada exata do espaço e acrescenta uma nota: «ignora o portão verde, a entrada fica 200 metros mais à frente». Num espaço aberto, «estaciona no prado» precisa de uma referência à vista: «estacionamento no prado, ao lado das duas oliveiras». Se o sítio não tem endereço claro, escreve o nome do espaço tal como aparece nas placas da estrada, não como lhe chamas em casa.

Revê o teu convite como se fosse a primeira vez que vais ao sítio: hora a hora, plano a plano, com o plano B já escrito. Podes subir até seis fotos tuas do lugar — o olival, a mesa comprida, o alpendre — para os convidados reconhecerem o sítio antes de estacionar. Um convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único, e editas tudo quantas vezes precisares; as respostas à confirmação chegam na própria página, sem andar a perseguir ninguém por mensagem. Se alguém quiser guardá-lo em papel, o sensato é combinar: o link para todos e umas poucas cópias impressas por tua conta.