Convites de batizado e primeira comunhão: o programa

A avó liga na quinta-feira para saber a que horas é o almoço. A mãe responde “depois do batizado” e fica tudo na mesma. No sábado, metade dos convidados aparece na igreja às nove e a outra metade chega ao restaurante ao meio-dia, a perguntar onde se senta.

Quando um batizado e uma primeira comunhão caem no mesmo dia, o problema não é o convite: é o programa. Duas horas, dois espaços e pessoas que não precisam de saber tudo. Isto não se resolve com um áudio de cinco minutos no grupo da família. Resolve-se com as duas horas escritas, cada uma no seu campo, e uma linha a dizer o que acontece entre uma e outra.

Duas cerimónias, um só convite de batizado e primeira comunhão

O batizado costuma ser de manhã e a comunhão começa à hora do almoço. Ponham as duas horas no mesmo convite e digam sem rodeios qual é qual. Se a avó só vai à igreja, tem de ler a que horas acaba o batizado — senão fica sentada à mesa à espera do bolo, a pensar que ainda falta alguém.

• A hora exata do batizado e a hora a que se serve o almoço, com o nome do restaurante.
• O que se celebra em cada momento — batizado, primeira comunhão, ou as duas coisas — para ninguém trocar a ordem do dia.
• Uma linha sobre o que vestir, se fizer sentido: “cores claras, e o branco fica para quem vai comungar”.
• Quem avisar de uma necessidade concreta — mobilidade, menu infantil — por telefone, não no formulário de confirmação.

Cada momento do dia tem a sua cena

O convite é uma página web, não um PDF nem uma imagem: abre-se no navegador, do princípio ao fim. Cada parte do dia pode ter a sua cena — uma capa com o nome do menino ou de quem vai comungar, uma cena para a cerimónia e outra para a mesa.

Os textos vão em campos separados: rótulo, nomes, data, frase e lugar. Mudar o nome do restaurante não desalinha nada. E dá para subir até seis fotos: uma do batizado e outra da comunhão cabem no mesmo convite, sem terem de escolher entre as duas.

As confirmações chegam dentro do convite

Perguntas como “vêm ao batizado, ao almoço ou aos dois?” e “quantos são?” configuram-se no formulário, e as respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página — sem terem de procurar quem disse que sim entre áudios e memes. Alergias, menus e outros assuntos tratam-se por telefone ou diretamente com o restaurante: isso o formulário não recolhe.

Duas horas escritas no mesmo convite poupam mais telefonemas do que qualquer mensagem no grupo da família.

Mudar a hora sem reenviar nada

Se o restaurante adiar o almoço meia hora, editam o campo e o link continua o mesmo. Não há nada impresso para substituir, nem convite novo para enviar. O mapa, o código de vestuário e a frase final mudam-se depois de enviar, e os convidados veem a versão atualizada quando abrem o link — no navegador do telefone, do tablet ou do computador, sem instalar nada. E se alguém quiser o convite em papel, imprimam duas ou três cópias para quem as vai guardar e mandem o link a todos os outros. Escolham um design, experimentem de graça e publiquem quando tiverem as duas datas fechadas.