Convites de batizado num jardim botânico: o que incluir

Os convites de batizado num jardim botânico falham quase sempre no mesmo ponto: dizem o nome do sítio e mais nada. Os convidados chegam ao portão principal, encontram três caminhos, uma estufa e um herbário, e o telefone de quem organiza começa a tocar. Uns ficam junto ao lago, outros esperam num banco que não era aquele, e a avó já se sentou.

Não é distração de quem vai. É informação que faltava no convite. Um jardim botânico tem mais entradas do que uma igreja e mais caminhos do que uma quinta. Por isso o convite tem de dizer onde e a que horas, antes de as pessoas saírem de casa.

Convites de batizado num jardim botânico: o mapa, porta a porta

Numa igreja há uma porta e um horário. Num jardim botânico há entradas laterais, estufas com nomes parecidos e caminhos que se cruzam. O primeiro dado do convite não é o nome do bebé: é o ponto de encontro, escrito como se estivessem a ditá-lo ao telefone. É esse o texto do convite de batizado que resolve o dia, antes de qualquer frase bonita.

• Nome exato do ponto de encontro: «Estufa, porta norte», nunca «dentro do jardim». Se a estufa tiver nome próprio, escrevam-no.
• Uma referência visual que todos reconheçam: «junto à fonte», «ao fundo das escadas do lago». Um mapa sem referência acaba sempre em telefonema.
• Se a cerimónia for ao ar livre, digam onde há sombra e onde há banco de pedra. Quem chega com carrinho, com saltos altos ou com uma avó de 88 anos agradece saber antes de sair.
• O percurso também conta: se do portão até ao ponto de encontro se anda cinco minutos a pé, escrevam isso na mesma linha.

Duas horas, não uma

Escrevam sempre dois horários. O primeiro é o da chegada, o segundo o do início: «12h00, encontro na estufa» e «12h30, cerimónia». Quem organiza pensa no segundo; quem recebe organiza o dia inteiro pelo primeiro.

O plano B para a chuva tem de estar no convite, não a sair num WhatsApp às dez da manhã. Basta uma linha: «se chover, passamos para a estufa coberta». Em maio ou em setembro a chuva cai curta mas cai, e ter a alternativa escrita poupa responder ao mesmo recado vinte vezes enquanto se monta a mesa.

Um convite de batizado num jardim botânico resolve três coisas antes de sair: onde é, a que horas e o que acontece se chover.

Confirmar sem andar atrás de ninguém

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Não há trinta conversas para descobrir quem vem. As perguntas do formulário são configuráveis: «confirmam a presença?» e o nome de quem acompanha bastam para saber quantos lugares contar.

Se dois dias antes mudar a hora ou o ponto de encontro, editam-se e o link continua o mesmo. Ninguém tem de reenviar nada, nem imprimir uma errata.

Papel para três, link para todos

O papel faz sentido para quem o vai guardar: os avós, os padrinhos, a caixa das recordações. Imprimam três ou quatro cópias e está resolvido. O link leva o mapa, os dois horários, o plano B e as confirmações; a cópia impressa leva só a parte bonita. Cada suporte faz o que sabe fazer.

Com o mapa, as duas horas e o plano B prontos antes de enviar, o batizado no jardim botânico deixa de ser um quebra-cabeças de logística. Um convite digital da Send The Joy, a 29,99 EUR com pagamento único, deixa-vos montar tudo isso no editor, experimentar a portada sem pagar e publicar com um botão.