Convites de batizado com alergias: o menu sem surpresas

Faltam três semanas para o batizado e a lista de confirmações já vai em quarenta e dois nomes. Falta resolver uma coisa: o Tomás é alérgico a frutos secos e à proteína do leite de vaca. Num convite de batizado, as alergias não se anunciam à porta da igreja; escrevem-se no convite, em duas linhas. Se o aviso não estiver lá, alguém pergunta se a tarte leva amêndoa — ou dá uma colher ao bebé antes de alguém se lembrar.

Isto resolve-se com três ou quatro linhas no sítio certo e um número de telefone com nome à frente. Não é preciso um formulário clínico, nem colar no convite a lista de alergias de toda a família.

Alergias no convite de batizado: o aviso antes de confirmar

A nota do menu vive na cena que se vê mesmo antes do formulário de confirmação. Quem só a lê depois de carregar em confirmar leu-a tarde, e muitas vezes já nem responde. A frase ideal é curta, como esta: «Para o Tomás há menu sem frutos secos; se alguém à mesa precisar de algo parecido, avise-nos.» Nada de tabelas de alergénios, que ninguém lê à mesa. E não vale a pena pendurar no ecrã a lista de alergias da família toda: cada convidado só precisa de saber a quem escrever e como.

• Uma linha de menu escrita por palavras: «Puré sem lactose para os mais pequenos e uma opção sem glúten para os adultos».
• O que come o bebé, dito no convite: «Para o Tomás, puré de legumes sem lactose e fruta» — assim ninguém lhe põe a tarte à frente.
• Um contacto com nome e número, visível antes de confirmar: «Alergias e menus especiais: Marta, 912 000 000».
• O nome do prato que se pode comer, em vez da lista do que não se pode. E a hora exata a que a mesa é servida, para quem tem de comer a horas certas.

Um telefone resolve mais do que um formulário

Vale a pena deixar um contacto visível e com dono. «Alergias e menus especiais: Marta, 912 000 000» tem quem responda no mesmo dia; um email genérico fica à espera. Assim que alguém escreve, uma chamada ao restaurante fecha o assunto e não sobra nada para a véspera.

«Não pode comer frutos secos» diz mais do que «alergia: frutos secos, gravidade 2». A tia percebe à primeira e quem cozinha também. E há uma linha que não se passa: os dados de saúde do bebé não se pedem no formulário de confirmação, que serve para saber quem vem. Pedem-se à parte, por telefone ou email, só a quem precisa de saber.

A nota do menu escreve-se uma vez, no convite. O resto resolve-se com uma chamada de dois minutos.

Mudar o menu sem reenviar o convite a todos

Se o restaurante trocar a sobremesa na quinta-feira, edita-se o convite e o link continua a ser o mesmo: quem abrir vê a versão atualizada, sem mensagens uma a uma nem papéis por imprimir. É a vantagem de o convite ser uma página e não um cartão. Se algum convidado fizer questão do papel, o sensato é combinar: um link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as vai guardar. Vale a pena escolher um design de batizado, experimentar grátis e publicar quando o menu estiver fechado.