Convites de aposentadoria em Braga: pedir discursos curtos

Sábado à noite, salão de um restaurante em Braga, jantar de aposentadoria. Cinquenta convites de aposentadoria em Braga enviados por link, a sobremesa já na mesa e a prima Fernanda a pedir o microfone: «só duas palavras». Vinte minutos depois, ainda conta a primeira vez que viu o sr. João entrar na fábrica, em 1987. Ninguém sabe se ri, se chora ou se pede a conta.

O problema não é a prima Fernanda: é o convite. Se não diz quem fala, a que horas e durante quanto tempo, deixa tudo para se decidir à mesa — e o que se decide à mesa, num jantar destes, sai sempre mais comprido do que o combinado. Não falta um discurso. Falta uma linha escrita.

Convites de aposentadoria em Braga: quem convoca e quem aparece

O primeiro dado é quem assina. «A família do sr. João» ou «os colegas da oficina» dizem ao convidado a que vai e o que leva. Se a empresa e a família convocam juntas, isso tem de estar escrito: quem abre o link não sabe se está num jantar de trabalho ou na festa da família. E o nome do homenageado vai completo, sem alcunhas de escritório.

• Quem convoca, escrito no rótulo: «a família do sr. João» ou «os colegas da oficina». Se a empresa e a família convocam juntas, isso aparece dito no convite.
• O nome completo do homenageado, sem «o chefe» nem «a Dona Maria da contabilidade» — o convite também o lê quem não trabalha ali.
• Se há par, escreve-se «e acompanhante», não «e família». Assim a mesa não se calcula a olho na semana do jantar.
• O que é de facto: almoço de reforma ou jantar, restaurante ou salão. Uma palavra evita dez mensagens a perguntar a que horas é.

Hora, lugar e roupa: dados, não etiquetas

A hora ganha por blocos: «19h30, copo de boas-vindas; 20h30, à mesa; 23h00, último brinde». Assim ninguém chega a meio do primeiro prato. O lugar vai com o endereço que abra no mapa, não com o nome do restaurante sozinho. E o código de vestimenta escreve-se com uma peça concreta — «fato escuro» ou «camisa e sapato baixo» — em vez de «elegante desportivo», que não quer dizer nada a ninguém.

Pedir brevidade com um dado, não com uma queixa

Dizer «por favor, sejam breves» não encurta nada. A frase que funciona dá números: a que horas abre o microfone, quantos minutos tem cada pessoa e a que horas é o brinde final. Com essa informação no convite, há quem desista de improvisar quinze frases.

Se cinco pessoas querem falar, os nomes vão no próprio convite. Cada uma sabe que chegou a sua vez e prepara duas frases em vez de quinze. Essa linha vai colada à hora do brinde, nunca no fim: o que se lê no fim do convite ninguém guarda.

Um convite de aposentadoria é o programa da noite: o que acontece, a que horas e quem fala.

Confirmações, idiomas e um link que se edita

Se o restaurante mudar a hora na quinta-feira, editam o convite e o link continua o mesmo: ninguém recebe um segundo aviso e não há nada para reimprimir. Digam até que dia se pode confirmar e deixem as respostas cair numa lista dentro da própria página, com as perguntas que vocês configurarem, em vez de andarem espalhadas por três conversas diferentes. Se à mesa houver quem leia português e quem leia melhor inglês ou espanhol, o conteúdo do convite configura-se por idioma. E se alguém quiser papel, imprimam umas quantas cópias para quem as vai guardar na carteira e deixem o link para todos os outros. Escrevam o convite como o programa da noite: o que acontece, a que horas e quem fala. Na Send The Joy escolhem o design, testam a capa de graça e publicam um link que podem continuar a editar sem reenviar nada.