Convites de aniversário em pub: preço por pessoa

Vinte pessoas numa mesa comprida de um pub. A data foi combinada há três semanas, a reserva está feita, o grupo do WhatsApp tem vinte mensagens e nenhuma delas diz o preço. Dois dias antes, alguém pergunta «quanto é que eu levo?» e ninguém responde com números.

Não é desorganização. É o convite a calar a única informação que todos precisam. Um convite de aniversário em pub não é uma imagem bonita: é o sítio onde fica escrito quanto paga cada pessoa.

O pub cobra por pessoa: passem a conta para o convite

Antes de escreverem uma linha, liguem ao pub e façam três perguntas. O valor por pessoa inclui a primeira bebida? Inclui algo para petiscar ou é só o espaço? Até que horas está garantida a mesa? Com as respostas, façam a multiplicação e escrevam o resultado no convite.

• Confirmem o que entra no valor por pessoa: primeira bebida, petiscos ou apenas a mesa. Se for só a mesa, acrescentem uma linha «barra à parte» na cena dos detalhes.
• Façam a conta antes de escrever: 15 € por pessoa e 20 pessoas dão 300 € de reserva. Esse número vai no convite, não num áudio de WhatsApp.
• Se a reserva cobre só parte da noite, digam-no: «Mesa reservada das 19h às 22h. Depois, cada um paga o que beber».
• Apontem o nome de quem atendeu ao telefone. Se o valor mudar, querem falar com a mesma pessoa.

Três valores claros: entrada, extra e presente

Uma contribuição de entrada, um extra opcional e o presente. Se estes três ficarem escritos no convite, ninguém precisa de perguntar quanto levar.

A contribuição de entrada vai numa linha visível, não numa nota de pé de página: «12 € por pessoa, inclui o primeiro brinde». O extra — bolo, decoração, uns shots — só avança se o grupo cobrir o valor; se não cobrir, cancela-se sem drama e avisa-se no mesmo link. E se não quiserem presentes, escrevam isso ao lado do valor, para não responderem a vinte mensagens iguais.

Se o pub cobra por cabeça, o convite tem de dizer quanto é por cabeça. O resto resolve-se no grupo.

O que o convite de aniversário em pub tem de dizer

Na primeira cena, escrevam o essencial: «Aniversário no pub: mesa reservada até às 22h, depois pagamos a meias». Um dado concreto trava a pergunta «quanto é que levo?». Se há contribuição por pessoa, coloquem-na antes do botão de confirmar; se é cada um por si, usem essas palavras. Juntem o mapa, a hora exata e o código de vestimenta — as pessoas decidem com logística, não com adornos.

O convite digital evita o «quanto era?»

Num convite digital, o link mostra sempre a versão atual. Se o pub mudar o valor por pessoa ou a hora, editam o convite e os convidados veem o mesmo link, sem reenviar nada. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que configurarem. Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web que abre no navegador, sem instalar nenhuma app, e se partilha com um link, um QR ou uma mensagem. Criem o convite, escrevam a contribuição por pessoa e recebam as respostas no mesmo sítio.