Convites de aniversário em planetário: a hora do show

O relógio do átrio marca 10h42. A sessão começa às 11h00, mas a porta da sala fecha às 10h50 e ninguém escreveu isso em lado nenhum. Chega uma família às 11h05, o pai bate no vidro, o segurança abana a cabeça. A festa ainda não começou e já há uma criança a chorar.

Antes de escolher o design, resolve isto: que horas vão no convite e quem as vai ler. Uma hora sozinha, sem contexto, é o mesmo que nenhuma. Duas horas etiquetadas resolvem a manhã inteira.

A hora da sessão manda no relógio

Pergunta ao planetário a que horas o grupo tem de estar à porta — não a hora do início da projeção. Com a sala às escuras, o acesso fecha e não volta a abrir. Essa é a hora que vai grande no convite.

• Hora de chegada ao átrio, separada da hora de início: «10h45 no átrio» e «11h00 sessão».
• Ponto de encontro exato: «junto ao balcão da bilheteira» lê-se melhor do que «na entrada».
• Hora de saída: «saímos às 13h00» evita que alguém fique à espera no parque.
• Se há lanche depois, dá-lhe hora própria: «12h30 lanche na cafetaria».

O céu desenha-se antes do bolo

Fundo azul-noite com uma constelação simples e o nome do aniversariante grande. Se o nome ficar em letra fina sobre estrelas pequenas, não se lê no telemóvel.

Três cores bastam: azul-noite, preto ou roxo com um único toque dourado. O dourado no nome, não no texto todo. E uma foto do aniversariante com a cara bem iluminada — mesmo que seja na sala de casa — funciona melhor como capa do que uma foto escura tirada no planetário. Essa guarda para as cenas do meio.

Uma festa no planetário decide-se duas vezes: quando escolhes a hora da sessão e quando todos aparecem à porta à mesma hora.

Convites de aniversário em planetário: o que se lê em dez segundos

Quem abre o link no metro lê o que está à frente e fecha. Junta tudo num bloco só: hora, ponto de encontro e duração. «Porta do planetário, 10h45. Saímos às 13h00» responde a mais dúvidas do que um parágrafo inteiro.

Confirmar antes de contar cadeiras

Pede a confirmação com data limite clara — «responde até quarta» — e deixa as respostas dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de espalhadas por quarenta mensagens. Configura só as perguntas que precisas mesmo: nome, se vem um irmão e se fica para o lanche. Cada pergunta a mais atrasa a resposta.

Se a hora do espetáculo mudar, o convite edita-se depois de enviado e o link continua o mesmo. Não há nada para reenviar: quem abrir vê a versão atualizada. E se algum avô quiser o papel, combina as duas coisas — o link para todos e duas ou três cópias impressas para quem as guarda numa gaveta.

Escolhe o design, escreve a hora da sessão em letras grandes e publica. A partir daí é só ver a lista crescer e decidir se o lanche é numa mesa comprida ou em duas.