5 erros nos convites de aniversário para idosos

A sua mãe faz 80 anos no sábado. Você abre o grupo da família e lá estão quarenta mensagens: a foto do bolo, um áudio de dois minutos, três parabéns adiantados. O convite que a sua prima mandou na terça ficou algures no meio — e ninguém sabe ainda a que horas é o almoço. É aqui que começam quase todos os problemas dos convites de aniversário para idosos: não na festa, na mensagem.

Nada disto tem a ver com falta de carinho. Tem a ver com letra pequena, endereços vagos e um link que se perde na conversa. São coisas que se corrigem em dez minutos, antes de enviar.

Nos convites de aniversário para idosos, a letra que ninguém lê aos 75

Se o texto ficar abaixo dos 18 píxeis e em cinza claro sobre fundo creme, a sua tia abre o link, faz zoom com dois dedos e fecha antes de chegar à hora do almoço. Pior ainda é a letra manuscrita fina: nomes em cursiva leem-se como rabiscos, e numa fila de dez netos ninguém distingue quem é quem.

• Um nome por linha, em letra grande e com espaço entre as linhas. Funciona melhor do que um rótulo decorativo com dez netos apertados.
• Teste no seu próprio telemóvel, de pé, com luz do dia. Se você tem de apertar os olhos, quem tem 80 anos também.
• Contraste antes do estilo: texto escuro sobre fundo claro lê-se sempre melhor do que uma combinação bonita que ninguém consegue ler.
• Nome completo e idade escritos corretamente, sem diminutivos que só a família entende.

«Sábado em casa da Marisol» não é um endereço

Rua, número, cidade e um link que abra no mapa. Sem isto, alguém acaba a ligar no próprio dia, do carro, a perguntar qual é a entrada do prédio. O mesmo vale para a hora: um almoço à 13h30 e um jantar às 20h00 confundem-se quando só está escrito «nos vemos sábado» e o convidado mora noutra cidade.

Escreva a hora junto da refeição e resolva o código de vestimenta numa linha concreta: «camisa de manga curta, sem gravata» responde a mais dúvidas do que «elegante informal», que cada família interpreta à sua maneira. Se vêm convidados de várias cidades, escreva o dia da semana por extenso e não se esqueça do ano.

Uma letra que se lê, um endereço que abre no mapa e um link que nunca muda: são estas três coisas que decidem se o aniversário se organiza em calma ou à base de chamadas.

O link perdido entre quarenta mensagens

Um anexo afunda-se na conversa. Quando a sobrinha o reenvia, o ficheiro já se chama «convite final FINAL versão2» e ninguém sabe qual abrir. Um único link, sempre a apontar para a versão boa, resolve isto. E se para confirmar for preciso instalar uma app ou criar conta, metade da lista fica sem responder, e você acaba a escrever a cada um.

Antes de enviar o próximo convite, olhe para três coisas: a letra, os dados práticos e a forma de confirmar. Vale também a pena trocar a foto de 1994 por uma recente, com a pessoa a rir; se só aparecer uma imagem desfocada de há trinta anos, o homenageado não se reconhece na própria festa. Num convite digital, o link é sempre o mesmo: muda a hora, o lugar ou as fotos e os convidados veem a versão nova, sem reenvios. E as confirmações chegam todas dentro da mesma página, numa lista ordenada.