Convites de aniversário no estrangeiro: o orçamento

Estás a organizar uma festa de aniversário numa cidade que não é a tua. Entre os convites de aniversário no estrangeiro, o restaurante reservado e a lista de nomes, há uma conta que ninguém quer abrir. A duas semanas da data, a pergunta continua sem resposta: quanto é que isto vai custar, ao certo.

O problema nunca é a festa. É que esta conta tem de ser feita em duas moedas, com gente que confirma em cima da hora e com despesas que só aparecem depois de o dinheiro sair. Vale a pena arrumar as linhas antes de transferires seja o que for.

A conta faz-se por convidado, não por festa

Antes de olhares para o total, separa as despesas em duas colunas. Numa fica tudo o que se cobra por pessoa: jantar, bebidas, bolo. Na outra fica o que se cobra por bloco, apareçam vinte ou sessenta convidados: sala, música, fotógrafo. Quando alguém de fora confirma a viagem, só mexe na primeira coluna — e é essa que cresce sem avisar.

• Preço por pessoa, que sobe com cada confirmação: jantar, bebidas, bolo.
• Preço por bloco, igual com vinte ou com sessenta pessoas: sala, música, fotógrafo.
• Pede ao espaço o preço por pessoa e o número mínimo de comensais por escrito. É esse número que rebenta orçamentos quando faltam confirmações a uma semana da data.
• Se pagas noutra moeda, soma a comissão de câmbio do teu banco ou cartão: o mesmo jantar custa diferente conforme o dia em que fazes a transferência.

As linhas que só aparecem depois de pagar

Transporte: levar os convidados do hotel ao restaurante, ou do restaurante para casa, é a linha que se improvisa tarde. Vários táxis de madrugada custam mais do que a decoração toda. Gorjeta e serviço entram na mesma conta: em muitos países o serviço cobra-se à parte e calcula-se por pessoa. Faz essa soma antes de assinar, não quando pedes a conta.

E o bolo: se o encomendas noutro idioma, pede o esboço ou a fotografia antes de pagar o sinal. Repetir o pedido no próprio dia é o gasto mais caro e o mais inútil. A data também pesa mais do que o orçamento: um sábado à tarde enche a sala, uma terça às onze da noite esvazia a pista com o dinheiro já gasto. O que fica na memória não é o mais caro — é o brinde, a música e a comida. Uma hora clara, um mapa que abre no telefone e um código de vestimenta concreto poupam chamadas e compras de última hora.

A conta de um aniversário no estrangeiro fecha-se antes da primeira transferência, não na semana da festa.

Convites de aniversário no estrangeiro também são uma linha da conta

Imprimir e enviar cobra-se por unidade e por destino: envelope, selo internacional, endereço escrito à mão e o risco real de o convite chegar depois da data. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição: não há mensalidade a correr depois da festa. Dá para editar a hora, o lugar, o mapa ou uma frase depois de enviar — o link continua o mesmo, os convidados veem a versão atualizada e não há nada para reimprimir. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, sem perseguir ninguém por mensagem. Experimenta primeiro: no modo de teste editas a capa sem pagar e só ao comprar é que desbloqueias todas as cenas do convite.