Convites de aniversário: como escrever a hora do lanche

Imagine que você recebe um convite de aniversário no WhatsApp. Diz assim: «Lanche no sábado à tarde, lá em casa.» Você responde «Que horas?» e ninguém sabe ao certo. Uns falam às quatro, outros às cinco. No fim, metade dos convidados chega quando o bolo já foi cortado.

A hora do lanche não se adivinha. Escreve-se. E num convite digital, escreve-se uma vez e pode ser corrigida sem reenviar nada. Aqui está como fazer isso para que ninguém chegue tarde nem cedo.

A hora do lanche escreve-se, não se adivinha

Um convite de aniversário sem hora exata é um convite pela metade. Se o convidado tem de perguntar, algo falhou. A hora do lanche deve estar escrita por extenso, no mesmo lugar onde estão o dia e o local. Não deixe para o convidado fazer cálculos mentais. «Sábado à tarde» não é uma hora. «Por volta das cinco» também não. O que funciona é: «Sábado, 14 de junho, às 17:30». E se houver mais alguma informação importante, como a duração, coloque-a também.

• Dia da semana, data e hora numa só linha: «Sábado, 14 de junho, às 17:30». Nada de «sábado à tarde» ou «por volta das cinco».
• Duração explícita: «das 17:00 às 19:30». Assim ninguém fica na dúvida se fica para o jantar. Se a duração for diferente, escreva-a também.
• O momento-chave bem marcado: «lanche às 17:00, bolo às 18:00». Os convidados sabem quando devem estar presentes para não perder o bolo.
• Formato de hora sem ambiguidade: 17:30 em vez de 5:30. Se usar 12 horas, acrescente «da tarde». Um «5:00» sozinho lê-se como cinco da manhã em muitos países.

O lanche tem horário próprio

O lanche acontece entre as 16:30 e as 18:30. Antes disso, ainda é sobremesa do almoço; depois, já é jantar. Se há crianças em idade escolar, o lanche começa quando elas saem da escola: às 17:00, e o bolo 45 minutos depois. Se for um lanche de adultos, pode ser mais tarde, às 18:30, mas nunca depois das 19:00, que já é jantar.

Se o aniversariante é adulto, um «lanche» às 19:00 soa a aperitivo. Nesse caso, chame-lhe aperitivo no convite. A palavra certa evita que os convidados apareçam esperando uma refeição completa.

O que faz os convidados chegarem atrasados

Um convite que diz «esperamos por vocês por volta das cinco» é um convite para chegar às 17:40. Colocar a hora só na portada do convite também não resolve: quem lê a mensagem no WhatsApp não vê a hora e pergunta de novo. E mudar o local de última hora sem avisar pelo mesmo canal faz os convidados dirigirem-se para o sítio errado. Uma hora mal escrita é a razão número um para os convidados chegarem atrasados. Não complique.

A hora bem escrita no convite poupa telefonemas, mensagens e convidados a chegar na hora errada. Num convite digital, pode ser corrigida sem reenviar nada.

Uma hora que se corrige sem reenviar nada

Com um convite digital da Send The Joy, o link é sempre o mesmo. Se o lanche passar das 17:00 para as 18:00, o convidado abre o link e vê a hora nova. Não precisa de reimprimir nem de mandar outra mensagem. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista organizada, e você sabe quantos pratos de lanche preparar. Custa 29,99 €, pagamento único, e os convidados abrem no smartphone sem instalar nada. Escreva a hora uma vez, bem escrita, e deixe o link fazer o resto.