Erros em convites de aniversário de casamento no estrangeiro

Marcaram o jantar do aniversário de casamento em Buenos Aires para as 20h30. Metade dos convidados vive em Lisboa. Às 19h00 há sempre alguém a perguntar no grupo se a hora é a de lá ou a de cá. Já respondeste a isso três vezes e a festa ainda não começou. É o primeiro de vários problemas de quem anda a organizar convites de aniversário de casamento no estrangeiro.

Não é falta de atenção de ninguém. Uma celebração à distância junta fusos horários, moradas que só fazem sentido para quem vive na cidade e confirmações espalhadas por cinco conversas. Não é o mesmo que juntar 30 pessoas que vivem a dez minutos umas das outras. Precisa de um sítio onde tudo esteja escrito — e que se corrija sem avisar 80 pessoas.

O erro da hora num aniversário de casamento no estrangeiro

Escrever «20h30» numa imagem obriga cada convidado a fazer contas de cabeça. Diz a hora local, a zona horária e a hora a que convém estarem sentados. Quem aterra no próprio dia precisa de margem: um voo que chega às 14h00 não combina com uma mesa às 14h30.

• Hora local, fuso horário e hora de chegada recomendada.
• Se há aperitivo e jantar, escreve os dois horários: «Aperitivo 19h30, jantar 20h30».
• Morada com um ponto de referência, o nome do espaço e um link de mapa que se possa corrigir.
• Código de vestuário pensado para o clima: num terraço, à meia-noite, um casaco leve resolve.

A morada que só entende quem vive lá

«Rua do Comércio, 12» não ajuda quem nunca esteve na cidade. Junta uma referência que se veja — o mercado, a praça, o nome do restaurante — e mete um link de mapa dentro do próprio convite. Assim, se a morada mudar, corriges num sítio só.

Também não vale a pena confiar num pin de WhatsApp que caduca ou fica enterrado numa conversa antiga. Num convite digital, o mapa está no mesmo link que os convidados já têm. Abrem, veem a versão de hoje e não é preciso reenviar nada.

Confirmações numa lista, não em cinco conversas

Perguntar «vens?» pelo WhatsApp deixa respostas soltas por vários fios e alguém a contar à mão no fim. Num convite digital, as confirmações chegam numa lista ordenada, dentro da mesma página. Podes configurar as perguntas do formulário, para não andares a pedir a mesma informação duas vezes, e vale a pena pôr a data limite bem visível: «confirmar até 10 de maio». Como não é preciso instalar nada — abre-se no navegador —, quem tem menos prática com o telefone também confirma sozinho.

Num aniversário à distância, ninguém devia ter de adivinhar nada: hora clara, morada que se encontra e confirmação num sítio só.

Papel só para quem gosta de guardar

Imprimir 80 convites para uma festa no estrangeiro não costuma correr bem: metade fica em casa, outros chegam depois da data. O sensato é dar o link a todos e imprimir umas poucas cópias para quem gosta de guardar o convite na estante. E se quiseres que os convidados só tenham de abrir um link, confirmar e ficar com a recordação, um convite digital da Send The Joy custa 29,99 €, num pagamento único. Testa o teu de graça, edita-o as vezes que forem precisas e publica quando estiver pronto.