Convites para aniversário de casamento em barco: o cais manda

O convite diz «19:00» e o convidado lê o que quer ler. Chega ao porto às 19:05, o barco já vai a meio do rio e ele fica no pontão a vê-lo afastar-se. Em convites para aniversário de casamento em barco, a hora que conta não é a da festa: é a do embarque.

Não há frase bonita que resolva isto. Resolve-se com dois dados escritos juntos, na primeira linha do convite: a hora de embarque e a hora de partida. E com o cais escrito por extenso, não com o nome da cidade.

Convites para aniversário de casamento em barco: comece pelo embarque

Numa festa a bordo, quem lê só «19:00» aparece no pontão à hora errada e depois culpa o convite. Ponha os dois horários lado a lado, no rótulo da capa: «Embarque 18:15 · Partida 19:00». Assim ninguém decide por conta própria.

• Rótulo de capa com o motivo e a hora: «Os nossos 10 anos · Embarque 18:15».
• Cais, morada completa e um mapa que abra bem no telefone.
• «Cais 4, Marina do Porto Velho» funciona; «porto da cidade» obriga o convidado a ligar do carro.
• Dois acessos diferentes — um a pé, para quem chega sem carro, e outro de carro, com estacionamento — nomeados numa cena própria, antes do mapa.

O dress code escreve-se a pensar no vento

«Elegante» não diz nada a quem vai passar três horas em cima de madeira com brisa à volta. Escreva algo que se possa cumprir: «Elegante náutico: vestido midi ou linho, casaco leve para a volta e sapato de sola plana».

Vale a pena dizer o óbvio, porque poupa telefonemas na véspera: o convés é de madeira, as escadas são estreitas e há vento na volta. Salto agulha é um problema real a bordo, não uma questão de estilo. Os limites vão numa linha só: «Branco reservado à aniversariante; nada de salto fino nem de cunha».

Um convite para uma festa em barco não serve para decorar: serve para dizer a que horas se embarca, em que cais e com que roupa.

As fotos e a música fazem a viagem antes de subir ao convés

Use como capa a foto do dia do casamento ou da primeira viagem juntos: em miniatura, num telefone, lê-se melhor do que qualquer frase comprida. Pode carregar até 6 fotos próprias — a capa e as decorativas —, que se encaixam sozinhas na moldura, e trocar qualquer uma mais tarde sem mexer nas outras. Com a música do primeiro baile por baixo, o convidado abre o link e já está dentro da memória antes de confirmar.

Mudar de cais não obriga a reenviar o convite

Num barco, o plano muda. Se às 16:00 o porto avisar que a maré obriga a mudar de cais, corrija no editor e às 16:05 metade dos convidados já está a ler a versão nova, no mesmo link. O convite edita-se depois de enviado, o link fica igual e ninguém tem de procurar a mensagem antiga. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, com as perguntas que você configurar — nome, número de pessoas e um campo aberto para comentários —, sem andar a juntar respostas em mensagens soltas. Se alguém da família quiser papel, a saída sensata é combinar: link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as vá guardar. Antes de reservar o barco, garanta que a primeira coisa que o convidado lê é a hora de embarque, o cais e o dress code.