Convites para aniversário de casamento e de negócio

A Marta e o Luís casaram num junho de calor. Em outubro assinaram o contrato do espaço que hoje é o atelier deles. Este ano fazem vinte anos de casados e doze com a porta aberta ao público, e decidiram que não faz sentido dar duas festas. Dão uma. As dúvidas aparecem logo a seguir: que data fica no convite, quem se senta com quem e o que se diz no brinde.

Um convite para o aniversário de casamento de um casal que tem um negócio em conjunto carrega duas histórias para contar em poucas linhas. Isto não se resolve com um design bonito. Resolve-se com quatro decisões tomadas antes de abrir o editor.

Uma data para o aniversário de casamento e do negócio

Comecem por aqui: escolham a data que manda. Se o casamento e a abertura do negócio não caíram no mesmo mês, digam isso numa linha e deixam de ter um problema. "Casámos em junho e assinámos em outubro" explica tudo e ainda dá conversa aos convidados que só conhecem metade da vossa vida.

• Decidam que data fica no rótulo e não voltem a mudar: duas datas no mesmo convite só funcionam se uma linha as explicar.
• Escolham o tom antes do design. Um jantar com mesa marcada não se anuncia como um copo de pé no próprio local, e a primeira frase do convite já deixa claro qual dos dois é.
• Assinem com os dois nomes e, se vos apetecer, com o do negócio: "Marta e Luís · Atelier Ribera" diz quem convida em menos de dez palavras.
• Escrevam a frase que junta os dois motivos antes de escolher cores ou fotos: "Doze anos de sociedade, duas assinaturas e uma mesa só". Se precisam de duas frases, sobra uma.

A lista e os dois brindes

Na lista, misturem por afinidade, não por categoria. Quem vos vendeu a primeira máquina e a vossa cunhada podem partilhar mesa sem problema nenhum; o que fica estranho é sentar cinco fornecedores juntos e chamar a isso celebração. E avisem quem não conhece o outro lado: uma linha a dizer que vão estar pessoas do negócio e pessoas de casa poupa alguém de passar a noite a explicar o que vocês fazem.

Nos brindes, comecem pelo pessoal e sejam breves: um minuto e meio, uma história concreta — o primeiro pedido, a primeira discussão por causa de um orçamento, a noite em que fecharam a porta e continuaram a contar a caixa. Depois vem o brinde de negócio, com coisas que se podem dizer em voz alta: quantos anos levam abertos, quem está na equipa desde o início, qual foi o primeiro cliente a repetir. Se alguém da equipa quiser falar, dêem-lhe vez e limite: dois minutos fechados funcionam melhor do que cinco em aberto, e avisem antes, não no momento.

Escolham a data, escrevam a frase que explica as duas histórias e deixem o resto para quem vai brindar convosco.

O convite, campo a campo

Rótulo, frase, lugar e hora: são quatro campos e nenhum deles precisa de mais de uma linha. No rótulo, "Aniversário" está correto, mas "20 anos juntos, 12 com a porta aberta" já conta uma história. Na frase, uma só: "Doze anos de sociedade, duas assinaturas e uma mesa só". Se a festa é no próprio local, digam-no sem rodeios e escolham uma hora pensada para quem sai do trabalho — "a partir das 20h30" evita que alguém apareça às sete e vos apanhe a montar as mesas. O código de vestuário escreve-se com exemplos: "fato, mas o que já tens" não quer dizer o mesmo que "formal". Com isto decidido, experimentem o design sem pagar, enviem o convite uma vez e guardem a semana para o que interessa: brindar com quem esteve lá desde o início.