Convites de aniversário em barco fluvial: o RSVP

São 12h25 e o barco larga às 12h45. Metade dos convidados está no pontão 2, porque a mensagem só dizia "cais do rio, ao meio-dia". A outra metade está dentro do carro, à procura de lugar para estacionar. O aniversariante tem o bolo numa mão e o telefone a tocar na outra.

Os convites de aniversário em barco fluvial resolvem-se antes de largar. Há duas decisões que não se podem tomar no próprio dia: a hora a que as pessoas chegam e quem fica enjoado. Escreve as duas no convite e o resto do aniversário corre sozinho.

Num barco fluvial, a hora de embarque manda mais do que o menu

O cais não é uma sala. Não há sofás nem bar aberto à espera, e o barco sai à hora marcada. A informação que interessa vem primeiro: hora de chegada, ponto exato e o que acontece a quem se atrasa.

• Marca a chegada 30 minutos antes de largar e escreve o ponto exato: "Pontão 3, cais do rio, 12h30". Um "por volta do meio-dia" num barco é meia tripulação a correr no cais.
• Se houver dois turnos ou lugares contados, indica o turno dentro do próprio convite. Cada convidado vê o seu, sem avisos um a um.
• Diz o que acontece a quem chega tarde. Uma frase — "o barco não espera" — poupa a chamada de dentro do carro.
• Põe a data-limite de confirmação na portada do convite, não escondida no fim. O barco precisa do número antes do restaurante.

O enjoo decide-se em terra

Quem costuma enjoar não se lembra disto a bordo. O comprimido faz efeito meia hora depois de ser tomado, por isso o aviso tem de estar no convite, onde se lê: "se ficas enjoado com o movimento da água, toma o comprimido em terra, meia hora antes de subir".

Organiza também o tempo. A primeira hora pede um troço calmo; o baile e o som alto ficam para a volta, quando o corpo já se habituou ao balanço. E senta quem enjoa ao centro do barco, a olhar para o horizonte: nem na proa, nem na popa.

Num barco fluvial, antes de largar só precisas de duas coisas claras: onde se entra e quem entra.

O RSVP é a lista de passageiros

Configura as perguntas que precisas mesmo: nome, se vem acompanhante e se sobe ao barco. As respostas ficam numa lista ordenada dentro do próprio convite, sem copiar mensagens à mão para uma folha de cálculo. Se alguém quiser papel, imprime umas quantas cópias para guardar; o link fica para todos.

Duas horas de rio, cena a cena

Divide o aniversário por cenas, não por horários soltos: o brinde quando se soltam as amarras, a tarte ao passar debaixo da ponte, o último baile antes de atracar. Cada cena leva textos e fotos próprios. Um cartaz com o nome do aniversariante no convés rende mais do que quarenta balões, que voam, molham-se e acabam no rio.

Antes de zarpar, só precisas de duas coisas claras: onde se entra e quem entra. Um convite digital junta a hora, o pontão, as fotos e as confirmações num único link que podes editar até ao último minuto, sem instalar nada. Escolhe um design, escreve o nome do pontão e deixa os convidados responderem do próprio telefone.