Convite digital para jantar de gala: 150 confirmações sem caos

Estás a organizar um jantar de gala para 150 pessoas. Começas com uma folha de Excel e um grupo de WhatsApp. Parece simples. Até as confirmações começarem a chegar. Será que um convite digital para jantar de gala resolvia? As primeiras confirmações são fáceis: 'Sim, vou'. Depois começas a ver 'Sim, mas levo o meu marido'. E a seguir 'Acho que vou, mas tenho de confirmar'.

Com 20 convidados, uma folha de Excel e um grupo de WhatsApp aguentam-se. Com 150, o cenário muda: três colunas de 'sim', 'sim, mas com a minha irmã' e 'acho que vou', e nenhuma quadra. Cada mensagem perdida torna-se uma chamada: 'Afinal vens?', 'A que horas era?'. Tu não mudas de plano de gala, mudas de planos para perseguir respostas. E o pior: as respostas chegam todas na semana do evento, quando já tens a mesa e o seating na cabeça.

O que um convite digital para jantar de gala traz

Um convite digital da Send The Joy é uma página web própria para o teu evento. Partilhas com um link, um QR ou uma mensagem. Os convidados não instalam nada: abrem no navegador do telemóvel e respondem em dois toques. E podes editar depois de enviar, sem reenviar nada. Se te enganares na hora ou no local, corriges e todos veem a versão atualizada.

• Capa com o nome do evento, a data, a hora e o local num campo cada, sem parágrafos longos que ninguém lê. A informação essencial vê-se num relance.
• Contador de caracteres para que o rótulo não se corte no ecrã do telemóvel. Escreves e vês logo se cabe.
• Até 6 fotos próprias, com a da capa marcada e a opção de substituir qualquer uma mais tarde. Podes usar a foto do local ou uma imagem do casal.
• RSVP com perguntas configuráveis e todas as respostas a chegar a uma lista ordenada. Sem instalar nada.

WhatsApp grátis dura até à confirmação 47

O custo dessa opção não sai em nenhuma fatura: são as tuas horas. E chegam todas juntas na semana do evento, quando já tens a mesa e o seating na cabeça. É aí que percebes que precisas de algo mais. Não é só o tempo de enviar mensagens, é o tempo de cruzar respostas, apelidos e confirmar quem vem.

Com um convite digital, moves o cocktail das 21:00 para as 21:30 e os 150 convidados veem a versão nova ao abrir o mesmo link. Em Excel, toca a exportar, reenviar e rezar para que ninguém cite a mensagem antiga. Com o convite digital, o link é sempre o mesmo. Se mudares de sala ou de percurso, atualizas e pronto.

O link que se atualiza sozinho vale mais do que a folha duplicada.

150 respostas numa lista e um preço único

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: nome a nome, sem fazer scroll pelo fio do grupo. Configuras as perguntas do formulário e todas as respostas seguem o mesmo formato. O convidado não instala nada: abre o link no telemóvel e confirma em dois toques.

O preço é 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição. Se quiseres papel para quem for guardar, a combinação sensata é link para todos e umas poucas cópias impressas para os avós. Os convidados precisam de um telemóvel, tablet ou computador com conexão; se alguém não tiver, a cópia impressa resolve.

O link que se atualiza sozinho

O dress code, o mapa do local e a frase da capa editam-se depois de enviar, sem reimprimir nem voltar a enviar envelopes. Se mudares de sala ou de percurso para o jantar, o link continua o mesmo desde o primeiro dia até à última confirmação.