Jantar de gala com dança aérea: como anunciar o espetáculo

Faltam dez minutos para as 22h15. Nas mesas já se serve o café, metade da sala está de costas para a pista e a equipa técnica já tem o foco apontado ao teto. O número de dança aérea do jantar de gala começa e ninguém sabe que é agora: uns viram-se tarde, outros só olham para cima quando o duo de tecidos vai a meio.

Isto não se resolve com um aviso à porta. Resolve-se escrevendo a noite por ordem no convite, antes de o enviar. Quem sabe a que horas apagam as luzes pousa o garfo a tempo.

A hora da dança aérea vem antes do menu

Escreve a hora exata do espetáculo, não só a hora do jantar. Se o número começa às 22h15, di-lo assim. Quando o horário da dança aérea fica separado do horário da refeição, cada convidado sabe quando se levanta, quando vai ao terraço e quando pede o café — e ninguém fica preso numa conversa quando a sala fica às escuras.

• Marca a ordem da noite numa só cena: cocktail, jantar, dança aérea, brinde final. Assim sabe-se quando pousar o garfo.
• Se houver dois números, diz quais são. Quem saiu para o terraço a fumar não devia perder o duo de tecidos da segunda passagem.
• Se se retiram mesas ou se o número acontece sobre a pista, avisa. Quem chega de muletas ou de cadeira de rodas agradece saber isso antes.
• Não juntes a hora do espetáculo com a hora da chegada. São dois dados diferentes e ambos interessam.

O código de vestimenta não se negocia com o trapézio

Usa palavras concretas: smoking, vestido longo, etiqueta. «Formal» não diz a ninguém se o tom do casaco vai destacar debaixo dos focos. Se a sala se ilumina só com as luzes apontadas ao ar, uma cor escura evita que a tua mesa brilhe mais do que a fita do trapézio. E se o acesso é por caminho de pedra solta, escada ou calçada, acrescenta uma linha sobre os sapatos: quem vai de saltos prefere saber antes de os escolher.

Falta o telemóvel. Uma linha discreta — «sem flash durante o número aéreo» — é a diferença entre uma fotografia que guardas e um clarão em cima do mortal. Diz também se o serviço para ou continua durante o espetáculo: ninguém quer que lhe levem o prato no momento em que olha para cima.

Se o convidado sabe a que horas apagam as luzes, chega à gala a tempo de olhar para cima.

O mapa, a hora e a confirmação vivem na mesma cena

Põe a morada, o link do mapa e a hora juntos: ninguém devia ter de abrir três páginas para saber se chega ao cocktail. Fecha o RSVP com uma data limite visível — as confirmações chegam dentro do convite, numa lista ordenada, e deixas de contar pessoas por mensagem. Para começar, escreve a ordem da noite e escolhe um design: no modo de teste editas a capa sem pagar, e ao comprar ficam disponíveis todas as cenas. Personaliza os textos e as fotos, publica com um botão e, se depois mudar a hora do espetáculo, o mapa ou uma frase, editas e o link continua o mesmo. Não é um PDF nem uma imagem: é uma página que abre no telemóvel de qualquer convidado, sem instalar nada. 29,99 EUR, pagamento único.