Convite de jantar de gala com acompanhante: escreve o nome

É meia-noite e continuas a olhar para a lista de confirmações. Vinte e três nomes e, ao lado de dois deles, um «+1» que não te diz nada. Não tem nome, não tem apelido, nem sequer sabes se aquela pessoa vem mesmo. Amanhã tens de fechar a sala e ainda não sabes quantas cadeiras pedir.

O problema não é a lista, é o sinal que ela carrega. Num jantar de gala cada lugar tem um cartão escrito à mão, e um «+1» não cabe num cartão. Num convite de jantar de gala com acompanhante isto resolve-se antes: pedes o nome, confirmas a grafia, escreves o dress code. O resto é consequência.

Convite de jantar de gala com acompanhante: o nome vai completo

Numa mesa formal o nome do acompanhante escreve-se como a pessoa assina. Não é «+1», não é «Ana K.» e não é uma inicial. Se conheces a pessoa, escreves «Anna Keller». Se ainda não a conheceste, escreves «Acompanhante» e deixas o nome para quando responderem. Pode parecer um detalhe pequeno; na hora de arrumar a mesa é o detalhe que trava tudo.

• Confirma a grafia antes de fechar a mesa: Müller, Müller-Schmidt, um nome composto, um acento. Uma letra trocada nota-se muito mais no cartão da mesa do que numa mensagem.
• Pede-o na hora, numa frase curta: «Para pôr o nome na mesa, confirmas-me como se escreve o do teu acompanhante?»
• Configura a confirmação com um campo de nome por pessoa. Assim não andas a copiar nomes de três conversas diferentes no dia em que tens de entregar a lista.
• Mantém a mesma grafia no convite, no cartão do lugar e na lista que levas contigo. Se no convite está «Keller», na mesa não pode estar «Ana K.».

Confirmar o acompanhante é uma pergunta, não uma conversa

Um «sim/não» deixa-te a adivinhar. Um campo por convidado resolve o problema de raiz: as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e não tens de perseguir respostas por WhatsApp à meia-noite. Se o formulário for teu, decides o que perguntas — e o nome do acompanhante é a primeira pergunta.

Põe data-limite e escreve-a com dia e mês: «Confirmação até 15 de março». Depois dessa data a mesa já está pensada e o lugar já está pago. E deixa um único contacto para dúvidas: uma pessoa, não um grupo de mensagens onde ninguém sabe quem responde.

O jantar começa muito antes da primeira bebida: começa quando o nome certo fica escrito no cartão da mesa.

O dress code escreve-se, não se adivinha

Escreve o dress code com o nome próprio: «black tie», «smoking», «traje escuro». Um convidado que hesita manda três mensagens; um convidado que lê não manda nenhuma. Quando importa mesmo, acrescenta a peça concreta: «traje escuro, sem gravata» diz mais do que a palavra «elegante».

Mudar a hora não custa um envelope novo

Se a hora, o lugar ou o mapa mudarem, não reenvias nada. O convite é uma página com um link: editas depois de enviar, o link mantém-se igual e as confirmações que já recebeste continuam válidas. Ninguém fica com duas versões diferentes do mesmo jantar na mão.

Antes de passar a lista a limpo, resolve as três coisas que costumam dar problemas: nome completo do acompanhante, dress code escrito e data-limite clara. Com o nome bem escrito e a confirmação fechada, a gala começa muito antes da primeira bebida. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, em pagamento único, e deixa-te corrigir nomes, hora e dress code sem reenviar nada.