Convite digital de casamento vs site: 5 campos bastam

Faltam quarenta minutos para a cerimónia e alguém pergunta no grupo a que horas é. Mais dois respondem que também não sabem. Ninguém vai abrir o site do casamento nesse momento: vão abrir o convite. Um convite digital de casamento e um site de casamento não fazem o mesmo trabalho — e tratá-los como se fizessem é o que dá origem a dois links, três formulários e confirmações a perder-se pelo caminho.

O site é para ler com calma. O convite é para resolver uma dúvida em 40 segundos, de pé, com o telefone numa mão. Quando percebem a diferença, deixam de duplicar informação: cada peça fica com o trabalho que lhe compete.

Convite digital de casamento vs site de casamento: quem faz o quê

O site é o sítio da história: como se conheceram, os três hotéis perto da quinta, um mapa com dois caminhos. O convite digital é o que se abre no telefone no meio do dia, quando alguém só quer saber a hora ou o código de vestimenta. Cabem os dois no mesmo casamento. O que não vale a pena é pedir ao convite que seja um site, nem ao site que faça o trabalho do convite.

• O site lê-se com calma, em casa: a história, os hotéis, o mapa com dois caminhos.
• O convite abre-se em 40 segundos e responde ao que a pessoa foi ali buscar.
• O RSVP de um site vive num formulário à parte, com o seu próprio link e o seu próprio «depois preencho».
• Ninguém volta ao site na véspera. O convite é consultado de cada vez que alguém fica na dúvida sobre a hora, o mapa ou o dress code.

Cinco campos bastam quando o RSVP já existe

Nome e apelido, se vem ou não, nome do acompanhante, a que momentos assiste e uma linha para os noivos. Se as confirmações já passam pelo site, é disto que o convite precisa: cinco campos e uma lista ordenada com as respostas, dentro da própria página. Sem formulários paralelos. Sem perseguir ninguém pelo WhatsApp.

O editor mostra um contador de caracteres em cada campo — é o que evita o clássico «Maria da Conceição Ferreira de Almeida» cortado a meio na lista de confirmações. E vale a pena deixar poucas perguntas de confirmação. Alergias e intolerâncias perguntam-se ao grupo pequeno que as tem, não a 120 convidados num menu de opções. Menus, berços e transporte são conversas a dois, não campos de um formulário eterno.

Se o site já recolhe as confirmações, o convite só precisa de cinco campos — e de um link que não muda.

O que um site de casamento não faz por vocês

Abre-se sem instalar nenhuma aplicação: o convidado toca no link que recebeu e está dentro, no telefone. Escolhem a foto de capa, trocam-na quando quiserem e ela encaixa-se sozinha no lugar — até 6 fotos próprias, entre capa e decorativas. O dia conta-se por cenas: a chegada, as promessas, o jantar comprido, o último baile, cada uma com os seus textos e as suas fotos. E tudo se edita depois de enviar, com o link a continuar igual. Mudar a hora, o mapa ou o código de vestimenta não obriga a reenviar nada a ninguém.

Quando vale a pena ter as duas coisas

Detalhes longos no site, o dia no convite. O convite partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem; o site fica para quem quiser ler mais. Se alguém quiser papel, o sensato é link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for guardar. E um casamento de 20 pessoas não precisa de site nenhum: com um convite digital — música, fotos e perguntas de confirmação configuráveis — já está tudo. São 29,99 € por convite, pagamento único, disponível em 7 idiomas. Se o site já recolhe as confirmações, não dupliquem trabalho: montem o convite com estes cinco campos e deixem o link fazer o resto. Façam o teste grátis e publiquem.