Convite digital ou PDF descarregável: qual confirmar

Faltam três dias para o casamento e ainda não sabes quantos lugares pôr à mesa. Escreves no grupo da família «quem vem?» e recebes sete emojis e nenhuma resposta que sirva. A informação está espalhada: uma foto no telemóvel de alguém, uma mensagem de há duas semanas, um PDF que já ninguém encontra na pasta de downloads. É aqui que um convite digital e um PDF descarregável se separam.

Não é uma questão de estética, é uma questão de onde vive a informação. Um ficheiro resolve o desenho do convite. Uma página resolve a logística: quem vem, quantos são e a que horas. E resolve-a num sítio só, sem depender de quem guardou o quê no telemóvel.

Convite digital ou PDF descarregável: onde cada um falha

O PDF vive na pasta de downloads e morre no WhatsApp. Faz uma coisa bem: mostra o desenho. O problema aparece depois. Fica guardado no telemóvel de cada convidado e a partir daí começa a perder-se. Alguém abre-o, mostra-o aos pais à mesa, e no dia seguinte já não sabe onde está. O ficheiro não se estraga, mas também não se atualiza: fica sempre igual, mesmo quando a realidade já mudou. Se um tio pede «manda-me o convite outra vez», reenvias o mesmo documento, às vezes com a data antiga, e esse PDF velho continua a circular durante semanas.

• O convidado abre o ficheiro no telemóvel, mostra-o e no dia seguinte já não o encontra: é uma imagem fixa, não uma página que se volte a abrir.
• Se alguém pede o convite outra vez, reenvias o mesmo ficheiro, e às vezes vai com a data errada.
• Nenhum PDF te diz quem vai: para saberes, acabas com uma folha de cálculo aberta e uma ronda de mensagens à meia-noite.
• Cada correção à hora obriga a reenviar o documento a todos outra vez, um por um.

O botão que confirma sem perseguir ninguém

Num convite digital, a confirmação de presença vive dentro da própria página. O convidado toca em «Confirmar presença» e a resposta aparece numa lista ordenada, com nome e data, não num chat perdido. Antes de publicares, podes configurar as perguntas do formulário de confirmação: por exemplo, se perguntas quantos vêm ou se deixas um comentário livre. Acaba-se o «vais ou não vais?» por mensagem. O convite é uma página com cenas encadeadas — o umbral, a cena longa, o último baile — e cada cena leva os teus textos e até 6 fotos tuas.

E quando muda alguma coisa depois de o link já ter sido enviado? Se a hora da cena longa passa das 20:30 para as 21:00, editas esse campo e o link continua o mesmo. Quem o abrir hoje vê a hora nova. Mudar o mapa, o código de vestuário ou a frase da capa também não obriga a reenviar nada nem a escrever outra vez ao grupo da família. Em papel, essa correção é uma errata que fica no frigorífico de cada convidado.

Um PDF responde à pergunta «como fica o convite?». Um convite digital responde à pergunta «quem vem?».

O que deves verificar antes de decidir

Antes de decidires, verifica três coisas. Que o convidado abre o link no navegador sem instalar nenhuma app. Que podes experimentar o design de graça antes de pagar e que, ao comprar, se desbloqueiam todas as cenas. Que o mesmo link continua a funcionar depois de mudares a data ou o lugar. Procura uma página com cenas encadeadas e até 6 fotos tuas, não uma imagem única com hora e lugar. Em Send The Joy podes testar o design grátis e publicar o teu convite por 29,99 EUR, pagamento único.