Convite digital vs evento do Facebook: qual escolher

Faltam três semanas para o casamento. Vocês criam um evento no Facebook, escrevem a hora no título e esperam. Ao fim do dia há dezenove 'talvez', quatro comentários a pedir a morada e uma tia a responder num grupo que não era o do evento. Tudo o que interessa está lá, espalhado por vários lugares.

Quando se coloca convite digital vs evento do Facebook lado a lado, a diferença é simples: um serve para avisar, o outro serve para organizar. Este texto percorre o que muda em cada ponto — quem vê o quê, como se confirma e o que acontece quando há uma alteração de última hora.

Convite digital vs evento do Facebook: quem vê o quê

Num evento do Facebook, qualquer pessoa que se junte passa a ver a lista de quem vai e pode escrever no mural. Num convite digital, as confirmações chegam a uma lista ordenada dentro da própria página, à vista de quem a criou. E há detalhes que não precisam de plateia: a morada exata do banquete, o mapa com o ponto certo da entrada, o código de vestimenta.

• No evento do Facebook, quem entra vê a lista de convidados e comenta à frente de todos. No convite digital, cada confirmação cai numa lista dentro do próprio convite, só para vocês.
• Vocês mandam o link por mensagem. A pessoa abre no navegador e responde em menos de um minuto, sem conta no Facebook e sem instalar nada.
• Cabe tudo no mesmo link: a portada com o apelido que só vocês usam, até 6 fotos próprias, música e as cenas encadeadas do dia.
• O convite digital é uma página web própria, com o endereço do evento. Não é um PDF, não é uma imagem perdida numa conversa.

Confirmar não é reagir

'Vou', 'Talvez', 'Não vou'. Três botões que não dizem quantos vêm de verdade nem com quem. O RSVP do convite digital é configurável: podem acrescentar 'vem com acompanhante?' e ver a resposta contada na lista.

Um polegar para cima não diz quantas pessoas contar. A lista de confirmações diz. E não é preciso andar a perseguir respostas por mensagem: cada confirmação fica dentro do próprio convite, num único lugar.

O que o evento grátis cobra em tempo

O evento do Facebook não custa dinheiro. Custa tardes a responder a mensagens soltas e a fazer a contagem à mão. O convite digital custa 29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, e é 100% digital: nada para imprimir, nada a perder numa caixa de correio, nada a chegar dobrado.

O evento do Facebook avisa quem já sabe. O convite digital trata das confirmações, guarda tudo num só lugar e mostra sempre a versão atualizada.

Quando o evento do Facebook basta

Para uma reunião informal de quarenta pessoas, sem protocolo nem lista de nomes, sem morada exata nem código de vestimenta, o evento do Facebook cumpre e sobra. Mas quando há nomes, data, lugar com mapa, vestimenta e confirmações que precisam de ser contadas, o convite digital responde melhor a cada uma dessas coisas. Se alguém do vosso círculo quiser papel, a saída sensata é combinar: o link para todos e algumas cópias impressas para quem as vá guardar numa gaveta. Podem experimentar o desenho de graça, editar as cenas, as fotos e as perguntas de confirmação, e publicar só quando estiverem seguros. Por 29,99 EUR, pagamento único, o link faz o trabalho que um evento do Facebook deixa a meio.