Convite digital: como organizar o transporte do jantar de gala

Faltam três dias para o jantar de gala e o grupo de mensagens já tem dezenas de perguntas sobre o autocarro. Quem sai às 19:30? O ponto de recolha é a fonte da praça ou o abrigo da paragem? Ainda há lugar? Um convite digital resolve isto num link: podes criar e enviar o teu hoje mesmo a partir do catálogo, com horários e pontos de recolha escritos na própria página. É a forma mais direta de organizar o transporte no convite digital de um jantar de gala sem andar a repetir a mesma resposta.

O convite é uma página web, não um PDF nem uma imagem. O convidado abre o link no navegador do telemóvel, sem instalar aplicações, e vê a hora, a paragem e o mapa no mesmo sítio. Se alguma coisa mudar, editas e o link continua igual. Também podes partilhar por QR ou mensagem, como qualquer página.

No convite digital, o ponto de recolha escolhe-se antes do menu

Um autocarro, um ponto. E que se veja da rua: a fonte da praça, o abrigo da paragem ou a farmácia com a cruz verde. O nome do sítio, a morada e a hora cabem no texto de uma cena. Se o jantar é num hotel fora do centro, um ponto de recolha no centro funciona melhor do que o parque do hotel: metade dos convidados não conhece a zona. Escreve isso na cena e evita o 'encontramo-nos lá'.

• Um ponto por autocarro, com uma referência que se vê da rua: a fonte da praça, o abrigo da paragem ou a farmácia com a cruz verde.
• Nome do sítio, morada e hora no texto da cena. Nada de 'já nos vemos lá'.
• Se o jantar é num hotel fora do centro, marca o ponto no centro e não no parque do hotel.
• A hora de ida e a de volta ficam na mesma cena, para o convidado não ter de procurar.

Horários em convites digitais: leem-se de relance

Duas horas e um aviso: ida às 19:30, volta à 01:00 e a frase 'o autocarro não espera' escrita tal e qual. O editor tem contador de caracteres; se o horário não cabe numa linha clara, o convidado salta por cima. Escreve a hora de volta antes do evento. Deixar 'saímos quando acabar' vai dar dez mensagens à uma da manhã.

A hora de volta decide-se antes de enviar. Não é uma coisa que se resolve no dia. Se o autocarro sai dez minutos mais cedo, editas a cena e o link continua o mesmo: ninguém reenvia nada nem reimprime um cartão.

Quando o autocarro, a hora e a paragem estão no mesmo link, o transporte deixa de ser uma cadeia de mensagens.

Como organizar o transporte no convite digital de um jantar de gala

A lista de confirmações chega dentro da mesma página, por ordem. Com essa lista à frente, pedes o autocarro para quem disse que sim, não para a lista inteira de convidados. Podes configurar as perguntas do RSVP no editor e consultar as respostas sem perseguir ninguém por WhatsApp. O preço é 29,99 EUR, pagamento único. Cria o teu convite digital hoje no catálogo e resolve o transporte num link.