Convite digital para um reencontro de turma em Madrid

Faltam três semanas para o reencontro e o grupo da turma tem 47 mensagens por ler, três datas possíveis e ninguém sabe se o sítio é o bar de sempre ou a esplanada nova. Um convite digital para reencontro em Madrid resolve isso numa página só: data, hora, sítio e as confirmações numa lista. Podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo, com o desenho que combina com a vossa noite.

Não é um PDF perdido entre áudios de madrugada. É uma página que abre no navegador do telemóvel e onde cada pessoa confirma em dois toques. A partir daí, quem organiza deixa de andar atrás das respostas uma por uma.

Convite digital para reencontro em Madrid: escolhe pela cena, não pela cor

A primeira decisão não é a paleta de cores, é a cena. Um reencontro de antigos alunos pede coisas como «Memoria del patio» ou «Último baile»; um jantar de primos pede «Cena larga». Lê a lista de cenas antes de te perderes em dourados e verdes: é ali que se decide se o convite parece da vossa noite ou de um casamento de outra pessoa.

• Começa no modo de teste: editas a capa sem pagar e só ao comprar desbloqueias todas as cenas do convite.
• Filtra a coleção por estilo antes de abrires trinta desenhos. Se o reencontro é numa esplanada da Malasaña, não procures dourados de banquete de hotel.
• Fecha o sítio antes de escolher a cena: a frase da capa e o mapa têm de dizer a mesma coisa.
• Deixa as fotografias para o fim. Primeiro os textos e os dados, depois a imagem que vai dar a cara ao reencontro.

O que os convites digitais resolvem que o grupo de WhatsApp não resolve

O link junta data, hora e lugar numa página, e as confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, em vez de aparecerem entre memes. Ninguém instala nada: os convidados abrem o link no navegador do telemóvel e respondem dali, em dois toques.

Podes configurar as perguntas do formulário de confirmação de acordo com o que queres saber daquela turma ou daquela família. As respostas ficam todas no mesmo sítio.

O link é sempre o mesmo: mudas a hora ou o sítio e quem abre vê a versão atualizada.

Quanto custa um convite digital de reencontro e o que podes mudar depois

Custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. Depois de enviares, continuas a poder editar e o link mantém-se: mudar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou a frase da capa não obriga a reenviar nada. Quem abre o link vê a versão de agora, mesmo que o tenha guardado na semana passada.

Um link e um QR para quem volta a Madrid

Manda o link ao grupo da turma e põe o QR no cartaz do jantar: quem chega de fora digitaliza-o à saída e confirma antes de pôr o pé na rua. O site e o conteúdo do convite configuram-se em espanhol, inglês, catalão, francês, italiano, português e alemão, o que ajuda se metade da promoção vive fora. E se alguém guarda recordações em papel, combina assim: link para todos e umas quantas cópias impressas para quem as for arquivar.

Prova a capa de graça, publica o link e deixa que as confirmações se organizem sozinhas dentro do convite. Se a data voltar a mudar, editas e não reenvias nada.