Convite digital: Halloween com 12 colegas de trabalho

São quatro da tarde de uma quinta-feira e alguém escreve no grupo da equipa: «e o convite para a rota noturna?». Doze colegas, uma noite de Halloween, um ponto de encontro que ainda vai mudar duas vezes e a pergunta de sempre: quanto custa isto? Podias andar com cartões impressos debaixo do braço, mas há um caminho mais curto: escolher um design no catálogo, personalizar com os vossos textos e fotos e publicar o convite digital hoje mesmo, antes de alguém acender a primeira abóbora no portal.

A dúvida que trava a decisão raramente é o design. É o preço — e as vezes que vais ter de refazer tudo quando o plano muda. Fazemos a conta com o grupo à frente, sem números redondos.

Quanto custa um convite digital de Halloween para 12 colegas

Começa pelo que não aparece em nenhuma fatura de convites digitais: doze cartões, doze envelopes, impressão a cores nos dois lados e o tempo de escrever doze nomes à mão com a caneta que já não pinta. Se a rota passa de quinta para sexta, essa primeira tiragem já não serve. Reimprimir quatro cartões por causa de uma hora é dinheiro e uma tarde de escritório deitados fora. E falta a entrega: deixar envelopes nas secretárias funciona até à semana em que três pessoas estão em teletrabalho.

• Doze cartões impressos, doze envelopes e uma segunda tiragem porque a hora mudou.
• Um convite digital a 29,99 EUR, pagamento único, para o evento todo: página própria, cenas encadeadas, até 6 fotos vossas, música e as perguntas de confirmação.
• A mensagem às 23:40 no grupo a perguntar «afinal onde é que ficámos?».
• Três cópias impressas para quem guarda recordações e um link para todos os outros.

O preço do convite digital, número por número

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. É uma página para o evento, não doze páginas: o total não sobe porque são doze colegas ou porque aparecem vinte. Dentro dessa página vão as cenas encadeadas, até 6 fotos vossas, música e as perguntas de confirmação que configures. Se alguém procurar o preço de convites digitais para uma rota noturna, é isto: um valor, uma vez.

E o que se aponta às onze da noite não estraga nada. Mudar a hora, o ponto de encontro, o mapa ou o disfarce não obriga a reenviar coisa nenhuma: o link é o mesmo e todos veem a versão atualizada. Publicas com um botão e partilhas o link no grupo ou um QR na porta do escritório, sem PDF que se perde no meio da conversa. Ninguém instala nada: abre no navegador do telemóvel e responde dali, mesmo a caminho do metro. As confirmações caem dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e vês quem vai sem reler quarenta mensagens.

Para doze colegas, a conta é simples: 29,99 EUR, uma vez, num link que se atualiza sozinho. O papel cobra-te a segunda tiragem e a tarde perdida.

Convites digitais ou papel: onde cada um faz sentido

Se alguém da equipa quiser um cartão para pendurar no frigorífico, a solução sensata é combinar: um link para todos e três ou quatro cópias impressas para quem as vai guardar. O único requisito real é que os convidados tenham um telemóvel, um tablet ou um computador com ligação. Feita a conta com o grupo à frente, a decisão é curta: escolhe o design, prova grátis — podes editar a capa sem pagar — e publica hoje. Quando o primeiro vizinho acender a abóbora, o link já está no grupo do escritório.