Convite digital: quando enviar para o jantar de gala

Faltam sete dias para a gala e ainda há convidados a perguntar a que horas se senta à mesa. O convite saiu tarde. Se você organiza um jantar de gala, a pergunta que resolve o calendário é esta: quando enviar os convites. Com um convite digital, pode criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo — e continuar a editá-lo depois, com o mesmo link.

O calendário abaixo assume uma gala num sábado de novembro. Se a sua for noutra data, conte para trás a partir desse dia e mantenha a lógica: primeiro fecha-se a hora, depois faz-se o envio, e só no fim se fecham as confirmações que faltam.

Quando enviar os convites de um jantar de gala: oito semanas de margem

Se o jantar é num sábado de novembro, o primeiro envio cai na segunda semana de setembro. Antes disso, as agendas ainda estão livres; depois, enchem-se de jantares de empresa e viagens de fim de ano. Feche primeiro duas horas: a do copo de boas-vindas e a de sentar à mesa. Os convidados decidem com a hora, não com o mês. E escreva a data-limite de confirmação na própria página — «confirmar até 20 de outubro» — em vez de repetir isso em cada conversa.

• 8 semanas antes: primeiro envio do link, com data, hora e lugar fechados.
• 4 semanas antes: data-limite de confirmação escrita no convite.
• 3 semanas antes: primeiro lembrete, só para quem ainda não respondeu.
• 10 dias antes: segundo lembrete e código de vestuário definitivo.

O primeiro envio já é um convite digital, não um rascunho

O link sai com data, hora e lugar fechados. Se em outubro o hotel trocar o salão azul pelo jardim, você edita a página e o link continua o mesmo. Mande pelos grupos de WhatsApp aos mais próximos e por e-mail a quem trata dos detalhes formais: ninguém tem de instalar nada, abre no navegador.

O papel fica para a memória. Se a comissão quiser uma cópia impressa para o livro de assinaturas, imprima três, não trezentas.

Numa gala, o convite não é o envelope: é o sítio onde a hora e a resposta estão sempre certas.

Convites digitais frente ao papel: lembretes, confirmações e preço

Marque dois lembretes manuais: um a três semanas do jantar, outro a dez dias, só para quem ainda não respondeu. Não precisa de vinte mensagens nem de reenviar o link — quem já respondeu não volta a ser incomodado. As confirmações ficam dentro da própria página, numa lista ordenada, com as perguntas que você configurou. E o preço é o mesmo para todos: 29,99 EUR por convite, pagamento único, sem subscrição e sem papelaria para acertar com a comissão.

Se já tem a data da gala, tem o que precisa para publicar o convite na mesma tarde. Escolha um design da coleção, feche a hora e o lugar, envie o link e leia as confirmações numa lista única.