Convite digital de Halloween: quando enviar aos avós e netos

A avó liga na quinta-feira a perguntar se o jantar é no salão do hotel ou no restaurante da esquina. O avô já reservou o quarto, mas não sabe a que horas se abre a porta. No grupo da família há trinta mensagens, dois áudios e nenhuma hora certa — e o convite digital de Halloween ainda está no rascunho.

O problema não é a festa, é o calendário. Podes criar e enviar o convite hoje mesmo, a partir do catálogo: escolhes um design, escreves a data, o hotel e a hora, e ficas com um link para partilhar. O que decides depois é a ordem dos envios, e é disso que trata este artigo.

Convites digitais de Halloween para um jantar com avós e netos: quando enviar

Se o jantar é no sábado, 1 de novembro, o primeiro envio sai no sábado, 4 de outubro. Não é cedo: é o tempo de que a avó precisa para ver os horários do comboio e de que o avô precisa para telefonar à receção e perguntar pelo quarto duplo que dá para o pátio.

• Primeiro envio: data, hotel, hora aproximada e a frase «é preciso reservar quarto». A hora exata fica para mais tarde, que depois muda e ninguém se apercebe.
• Na receção: pergunta quantos quartos estão bloqueados para o grupo e até que dia os guardam.
• Três semanas antes: vê quem já tem quarto e anota os nomes que faltam.
• Sete dias antes: uma volta pela lista de confirmações e uma mensagem curta a quem ainda não abriu o link.

No dia 30 reenvia-se o mesmo link, com a hora fechada

A 30 de outubro, ao meio da tarde, mandas outra vez o mesmo link, agora com a hora decidida: «a porta do salão abre às 20:30 e o jantar começa às 21:00». Duas linhas e o nome do salão bastam. Quem não respondeu não precisa de três recordatórios nem de uma chamada às onze da noite.

O detalhe que resolve o assunto: não crias um link novo. A avó que abriu o convite no dia 4 volta a abrir a mesma página e vê a hora atualizada, sem ter de procurar a mensagem certa entre trinta. No dia 31, uma linha — «a porta range às 20:30» — chega para ninguém aparecer com o relógio torto.

O link é sempre o mesmo. A hora muda, e todos leem a mesma.

Convite digital de Halloween: quanto custa e o que se muda sem reimprimir

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, seja para doze pessoas ou para quarenta. Mudar a hora, o salão, o mapa ou o código de vestimenta faz-se no editor do navegador e o link continua igual. Ninguém instala aplicações: os avós abrem no telemóvel e confirmam ali, e as respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página. Antes de pagar, editas a capa no modo de teste; ao comprar, desbloqueias todas as cenas, a música e as perguntas de confirmação que escreveres. O texto pode ficar em português, espanhol, catalão, inglês, francês, italiano ou alemão — útil quando a neta vive em Dublin e a avó só lê em português.

O código de vestimenta escreve-se antes do menu

«Preto e prata, sem sustos.» Para os netos, uma linha de mistério divertido: «tragam uma lanterna pequena para o corredor comprido». Nada de sangue nem de sustos a sério, que depois não dormem. E aproveita as seis fotos próprias: o portal decorado, a mesa do ano passado, os avós a brindar. A foto de capa troca-se mais tarde sem mexer no resto.

Se já tens a data e o hotel, tens quase tudo. Escolhe o design, edita a capa sem pagar e publica o convite. A hora, o salão e as confirmações ficam no mesmo sítio: os avós abrem no telemóvel, os netos confirmam em dez segundos, e a ronda de «tu vens ou não?» no grupo da família acaba nessa noite.