Convite digital: quando enviar convites de aniversário

Faltam três semanas para o aniversário. A mesa do restaurante está reservada para 20 pessoas, mas ainda não sabes quem vem. O grupo de WhatsApp enche-se de 'talvez' e ninguém tem a hora certa. Um convite digital resolve a dúvida de quando enviar convites de aniversário: escolhes o design no catálogo, experimentas grátis e publicas o link hoje mesmo.

O problema raramente é o convite. É o momento em que o envias. Se esperas pela lista completa, o restaurante já pediu números e quem vem de fora já desistiu de procurar transporte. A ordem abaixo evita mensagens repetidas e contas de última hora.

Convite digital: quando enviar convites de aniversário

Se o aniversário é num restaurante com mesa para 20, o restaurante pede confirmação antes dos convidados. Fecha a data e a hora com o local primeiro. Só depois mandas o link. Não é o mesmo que ter a lista fechada: é ter o essencial definido para os outros poderem responder. A hora exata vai escrita antes de partilhares o convite. Passar das 20:30 para as 21:00 num chat de 25 pessoas é o erro que mais se repete.

• Mesa reservada e hora fechada com o restaurante antes de enviares o link. A data e a hora não se improvisam.
• Quem vem de outra cidade recebe o link um mês antes, para procurar transporte ou voo com preços decentes.
• O grupo geral recebe o mesmo link três semanas antes; ainda dá para alguém trocar um turno de trabalho.
• O local e o mapa ficam confirmados no convite antes do envio; não deixes o 'depois digo' para a véspera.

A contagem regressiva, data a data

Dia -30: link enviado a quem vem de fora e à família que precisa de organizar o fim de semana. É a mensagem que põe a data no calendário de todos. Dia -21: mensagem geral no grupo grande, com o mesmo link. Ainda há margem para alguém trocar um turno de trabalho. Dia -7: olhas para as confirmações e escreves à mão aos quatro que faltam. Com uma semana de margem, ainda ajustas o bolo ou a mesa.

Nas 48 horas antes, abre o link e confirma o mapa, a hora e o código de vestimenta. Se mudou alguma coisa, editas o convite digital e o mesmo link mostra a versão nova. Não há nada para reimprimir. Um 'vou' no chat não diz se a pessoa vem com acompanhante nem quantos lugares precisa; por isso, as confirmações dentro do convite ajudam. Se alguém da família quiser guardar o convite em papel, imprime duas ou três cópias por tua conta e mantém o link para todos os outros.

Um convite digital não serve para enviar mais depressa: serve para poderes corrigir depois sem reenviar nada.

Convites digitais: o link que não precisa de ser reenviado

Se já tens a data, tens o momento de enviar. Escolhe um design no catálogo, experimenta grátis e publica o link. Quanto custa um convite digital de aniversário? 29,99 EUR, num pagamento único, sem subscrição. Podes usar até 6 fotos tuas e ajustar textos no editor do navegador. Os convidados abrem o link no telemóvel sem instalar nenhuma app e confirmam ali mesmo; as respostas ficam numa lista ordenada dentro do convite. Se a hora ou o local mudarem, editas e o link continua o mesmo.