Convite digital de casamento: quando enviar e o prazo

Sexta à noite, à mesa da cozinha, o telefone passa de mão em mão: «já enviamos isto à tua tia?». É aí que a dúvida sobre quando enviar os convites digitais de casamento deixa de ser conversa e passa a ser decisão. O calendário dita quantas confirmações chegam, quantas mensagens vocês repetem e quantos convidados compram voos caros por receberem aviso tarde demais. Dá para criar e enviar um convite digital hoje mesmo, a partir do catálogo, sem esperar por gráfica nenhuma.

Este guia põe ordem nos envios: o que sai aos 9 meses, o que sai aos 3 e o que fica para as duas últimas semanas. Sem reimprimir, sem mandar dois links diferentes e sem andar atrás de ninguém no WhatsApp.

Os três envios: save the date, convite e recordatório

Não é tudo a mesma coisa nem sai no mesmo mês. O save the date avisa e reserva a data. O convite explica o dia inteiro: hora, sítio, mapa, dress code. O recordatório lembra quem se distraiu. Cada um tem o seu trabalho, e o vosso trabalho é não os trocar.

• Save the date, aos 9 meses: nomes, data e cidade. Ainda não pedem confirmação de nada.
• Convite digital, aos 3 meses: link com hora, lugar, mapa e código de vestuário, e RSVP respondido do telefone.
• Recordatório, duas semanas antes da data limite: uma mensagem com o mesmo link, só para quem não respondeu.
• Mudança de última hora: editam a cena do jantar e ninguém recebe um envelope novo.

Quando enviar os convites digitais de casamento: o calendário

A janela prática anda entre as 8 e as 12 semanas antes da boda. Nessa altura os convidados já sabem se conseguem tirar folga e ainda encontram voos e quartos a preços normais. Se for casamento fora da cidade ou em época alta, aproximem-se das 12 semanas.

E se mudar alguma coisa depois de enviar? Editam no editor do navegador e o link continua igual. Quem abrir mais tarde vê a versão atualizada, com a hora nova ou o mapa corrigido. Ninguém tem de receber uma mensagem a dizer «esqueçam o que enviei antes». E se o banquete mudar de sala? Editam a cena do jantar e está feito: sem um segundo envio, sem desculpas por mensagem.

O convite não é um envelope que sai uma vez. É um link que continua certo no dia da boda.

O erro de enviar cedo demais ou tarde demais

Com seis meses ou mais, o link perde-se entre conversas, há quem confirme em cima do joelho e depois se esqueça. Com menos de seis semanas, os voos estão caros, os hotéis cheios e as respostas caem todas no mesmo dia, quando já não dá para ajustar nada.

Quanto custa um convite digital de casamento

Custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. A página do evento tem cenas encadeadas, até 6 fotos vossas, música e as perguntas de RSVP que quiserem configurar. Criar convites digitais de casamento aqui é isto: escolher um design, personalizar e publicar com um botão. Podem experimentar de graça, editando a capa sem pagar; ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas. Ninguém precisa de instalar aplicações: abrem o link no telefone e respondem. E o texto do convite pode ser configurado em 7 idiomas.

Se querem que a contagem decrescente jogue a vosso favor, escolham um convite digital Send The Joy: envia-se com um link, atualiza-se sem reenviar e junta as confirmações numa lista ordenada. Vão ver os designs e escolham o que se parece convosco.