Convite digital: quanto custa a gala de fim de ano em Zurique

É dezembro em Zurique. Faltam três semanas para o jantar de gala de fim de ano, a lista tem 60 nomes, o menu está fechado e a hora já mudou uma vez, de 19:00 para 19:30. Um convite digital resolve isto no mesmo dia: escolhem um design do catálogo, escrevem a data, o local e o traje, e enviam o link. E o preço de um convite digital para um jantar de gala de fim de ano em Zurique cabe numa linha: 29,99 EUR, uma única vez.

Sem mensalidade, sem tiragem, sem selos. E como é uma página web e não um PDF, o que os convidados abrem é sempre a versão que vocês têm hoje, não a que saiu da impressora na semana passada.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala de fim de ano em Zurique

O preço do convite é uma coisa; a conta final é outra. No digital, paga-se 29,99 EUR por evento e não há mais nada a somar: partilha-se por link, por QR code ou por mensagem. No papel, cada peça acrescenta uma linha.

• 29,99 EUR uma única vez por evento: o convite anda por link, QR code ou mensagem, por isso não há cópias, envelopes nem selos para somar depois.
• Antes de pagar, pode testar-se de graça: no modo de teste edita-se a capa; ao comprar, desbloqueiam-se todas as cenas do convite.
• No papel, uma mudança de hora ou de local paga-se duas vezes: reimpressão da tiragem e novo envio para cada endereço.
• Se a lista mistura Zurique, Lausanne, Milão e Madrid, cada cópia reenviada é uma despesa à parte.

Convites digitais ou papel: o que muda depois de enviar

Impressão, envelopes, selos e envio não desaparecem só porque o design ficou bonito. E há um detalhe que quase ninguém conta: uma gralha num apelido obriga a repetir a tiragem inteira.

Depois de enviado, o convite digital continua a ser editável no editor do navegador, sem instalar nada e com vista prévia imediata. Quando o jantar passa das 19:00 para as 19:30, o link é o mesmo e todos veem a versão atualizada.

O papel fica bem numa moldura. Para avisar 60 pessoas de que o jantar passou para as 19:30, basta o link.

O traje muda e o convite digital não se reimprime

Cada cena edita-se à parte: a capa, o Jantar longo e o Último baile têm textos e fotos próprios. Há um campo por dado (rótulo, nomes, data, frase e local) e um contador de caracteres para que «black tie» caiba no sítio certo. Entram até 6 fotos próprias, encaixadas sozinhas na moldura, e qualquer uma pode ser substituída mais tarde, incluindo a da capa. O conteúdo do convite também se pode configurar por idioma, o que ajuda quando a mesma gala é para convidados de Zurique, Genebra e Londres.

O RSVP chega ao convite, não ao telefone de quem organiza

As confirmações aparecem numa lista ordenada dentro do próprio convite, não espalhadas por dezenas de mensagens. As perguntas do formulário configuram-se, por isso não é preciso abrir um formulário paralelo nem andar a pedir respostas por email. O convidado abre o link no navegador do telefone, com um copo na mão, responde e não instala nenhuma app.

Porque é que um convite digital assenta bem numa gala de fim de ano

Há a parte prática: partilha-se com link, QR code ou mensagem no próprio dia, o que ajuda quando metade da lista é avisada em cima da hora. É 100% digital e não imprime papel, e se alguém quiser guardar a recordação, o sensato é combinar as duas coisas: link para todos e umas quantas cópias impressas só para quem as vai guardar. Escolham um design, testem-no de graça e publiquem o convite hoje: 29,99 EUR, uma única vez, sem subscrição. Quando a hora, o local ou o traje mudarem, o convite atualiza-se sozinho e os convidados veem sempre a versão certa.