Convite digital: quanto custa um jantar de gala de outono

Faltam três semanas para o jantar de gala de outono em Madrid, são 80 convidados e alguém pergunta no grupo se o traje é smoking ou fato escuro. Respondem seis pessoas com três versões diferentes. É aqui que se percebe quanto custa um convite digital: não se paga por uma imagem bonita, paga-se por ter a informação toda num sítio só.

A conta fecha-se hoje: 29,99 EUR, pagamento único, por uma página web própria do evento. Escolhem o design no catálogo, personalizam e enviam o link no mesmo dia. Abaixo fica o que esse valor inclui e o que um jantar de gala obriga a dizer por escrito.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala de outono

São 29,99 EUR por convite, pagos uma vez. Sem mensalidade e sem valor por cada convidado que acrescentem à lista. Dentro desse valor está a página do evento com até 6 fotos próprias, música e formulário de confirmação configurável. Não é um PDF que fica com a hora antiga na pasta de downloads.

• Um link próprio que abre sem instalar nada, também no telemóvel de quem tem 70 anos.
• Hora do cocktail e hora do jantar, cada uma no seu campo, sem misturar.
• Dress code escrito com a palavra exata, não com um ícone de uma taça.
• Formulário de confirmação com as vossas perguntas e uma lista ordenada onde ler as respostas.

O que um jantar de gala de outono em Madrid exige por escrito

A hora do cocktail e a hora de passar à mesa quase nunca coincidem, e a página tem campo para as duas. Se só escreverem uma, no dia da gala alguém liga a perguntar. O mesmo vale para o traje: «rigoroso» e «cocktail» não são a mesma coisa, e um ícone não esclarece nada. Antes de publicar, abram a portada no ecrã do telefone: um fundo bordô com caligrafia fina lê-se de maneira diferente num telemóvel e num sobrescrito.

Depois há a parte que muda sempre: o número da porta do palacete, a hora a que o salão abre, o nome de quem toca. Editam, publicam e o link é o mesmo. Quem abrir a mensagem de há três semanas vê a versão de hoje, sem reimprimir nada e sem mandar um segundo aviso ao grupo dos 80.

Um convite digital não é uma imagem bonita: é o sítio onde a informação da gala está sempre certa.

80 confirmações numa lista, não na caixa de WhatsApp

As confirmações chegam dentro do próprio convite, por ordem, com as perguntas que tiverem configurado no formulário. Ninguém instala uma aplicação: abrem o link no navegador do telemóvel, confirmam e fecham, incluindo o primo que diz sempre que vê depois. Se mudarem as perguntas do formulário, o link continua igual e ninguém tem de confirmar outra vez.

O que fica dentro do preço dos convites digitais

Estes convites digitais são uma página web: incluem a edição dos textos, as fotos, a música, o formulário de confirmação e a lista de respostas. Não incluem papel. Se a vossa tia quiser guardar o convite numa gaveta, a solução sensata é o link para os 80 e umas poucas cópias impressas para quem as vai realmente guardar. E é preciso um telemóvel, tablet ou computador com ligação: para os convidados mais velhos, uma chamada vossa resolve mais do que qualquer link. As mesas e o menu organizam-se à parte, na vossa folha de cálculo.

Escolham design, testem grátis em modo de prova e publiquem quando a conta fizer sentido. A página edita-se até ao último minuto e o link não muda. Por 29,99 EUR, os 80 convidados do vosso jantar de gala de outono ficam avisados na mesma página.