Convite digital: preço de um jantar de gala no museu

O museu fecha a sala às 23h00 e autoriza 120 lugares. Falta uma semana para o jantar de gala e ainda não sabes quem vai. O preço de um convite digital para um jantar de gala num museu decide-se nestas três coisas — aforo, hora e idioma — e não no design. Podes criá-lo hoje a partir do catálogo e enviar o link no mesmo dia.

Antes de discutir tipografia, resolve o aforo, a hora e o idioma. É isso que muda a conta no fim, não o tipo de letra.

O que encarece um convite digital para um jantar de gala num museu

O aforo manda antes do design. Quando o museu fixa as 120 places da sala, cada nome a mais negocia-se à última hora — e um convite digital recolhe as confirmações numa lista ordenada dentro da própria página, por isso sabes sempre quantos lugares estão tomados. O horário de fecho obriga a escrever uma hora exata na capa, e o museu costuma confirmar a sala tarde. Se a hora ou o lugar mudarem, o link é o mesmo e o convidado vê a versão atualizada, sem receber uma segunda mensagem. Os idiomas contam pela mesma razão: um jantar de gala em Lisboa com convidados belgas, britânicos e italianos precisa do mesmo texto em português e em inglês, e o conteúdo do convite configura-se por idioma.

• Aforo exato da sala e o número de lugares que o museu autoriza por escrito
• Hora de fecho do museu e hora do último baile, que raramente coincidem
• Idiomas dos convidados: português, inglês e o resto da lista, para não andarem versões soltas por mensagem
• Número de fotos que queres no convite (até 6) e qual delas fica como capa

Quanto custam os convites digitais: 29,99 EUR, pagamento único

Um convite digital custa 29,99 EUR por convite, com pagamento único e sem subscrição. O orçamento não cresce porque a lista de convidados cresce, e desaparecem as rubricas de papelaria e envio: não há envelopes para reenviar quando o museu muda a data do cocktail. Isso deixa o orçamento da noite concentrado na mesa e no serviço.

Antes de pagar, podes experimentar. No modo de teste editas a capa à vontade e só quando compras é que se desbloqueiam todas as cenas do convite. Serve para ver se o desenho aguenta o nome comprido da tua tia e uma data que o museu ainda não confirmou.

A conta não é do design. É do aforo, da hora e do idioma.

As alterações de última hora são a rubrica mais cara

Um dress code que passa de cocktail para smoking numa terça-feira, a duas semanas do jantar: editas e os convidados veem a mudança no mesmo link, sem reimprimir nem reenviar nada. O museu confirma o pátio em vez da sala nobre? Corriges o lugar e o mapa no editor do navegador, sem instalar nada. As fotos trocam-se da mesma forma — até 6 fotos próprias, e marcas qual delas fica como capa. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e o formulário configura-se com as perguntas que interessam ao evento: deixa de haver respostas a perseguir por mensagem na semana do jantar. Antes de assinar com o museu, tem claro quantos lugares, que horas e em que idioma vais convidar — é isso que decide o preço real. E há uma coisa que se nota na noite: o convidado abre o link no telefone, no tablet ou no computador e responde ali mesmo, sem app e sem conta. Se alguém quiser guardar papel, a opção sensata é combinar: o link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for conservar. A celebração começa aqui: escolhe o design, edita a capa e publica assim que a sala estiver confirmada.