Convite digital para a festa de fim de ano letivo: o preço

Faltam três semanas para o fim do ano letivo e o grupo da turma já vai em noventa mensagens. Uma mãe pergunta quem paga o convite, outra responde «logo se vê», e ninguém sabe ainda quantas famílias vão aparecer. O preço de um convite digital para a festa de fim de ano letivo resolve-se em dois minutos: 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Podes escolher um design no catálogo e enviá-lo hoje mesmo, antes de comprar as guirlandas.

O valor não é o problema. O problema é que o fim do ano escolar mexe com a lista de convidados como um casamento: irmãos, avós, professores, famílias que confirmam em cima da hora. Aqui fica o que entra no preço, o que fica de fora e as contas que ninguém põe no papel.

Quem paga a festa e como se divide a conta

Normalmente é a associação de pais ou uma comissão de festa que organiza tudo. Fixa-se uma quota por família e daí saem a decoração, a música e o lanche. Quando é uma só pessoa a assumir o aviso às famílias, convém dizê-lo no grupo com o número à frente: 29,99 EUR de pagamento único explicam-se numa linha e cortam a conversa do «depois acertamos».

• Quantas pessoas vão mesmo à festa: conta os irmãos, os professores e as famílias que aparecem com os avós.
• A data-limite de confirmação que fica escrita no formulário de RSVP.
• Quem assume os 29,99 EUR e como isso aparece no bolo comum da festa.
• Se a escola quer uma cópia impressa para o placard da entrada. Nesse caso trata-se à parte: a Send The Joy não imprime nem envia papel.

O preço de um convite digital: o que entra nos 29,99 EUR

Nos convites digitais da Send The Joy pagas uma vez por convite. Não há subscrição, nem mensalidade, nem cobrança por cada família a quem se manda o link. O que recebes é uma página web do evento: escolhes um design, personalizas no editor do navegador e publicas com um botão.

Dentro desse valor está o editor completo: textos com um campo por dado, contador de caracteres, até 6 fotos tuas que se encaixam sozinhas no marco, música e as perguntas de confirmação que quiseres configurar. As respostas chegam numa lista ordenada dentro da própria página, e os convidados não instalam nada: abrem o link no telemóvel e confirmam dali.

Pagas uma vez e o link fica no ar. Mudar a hora, o sítio ou a frase não obriga a reenviar nada.

Os custos que não aparecem no orçamento

A conta da festa costuma fechar-se com o que se vê: decoração, som, bolo e fotógrafo. O que estoura depois é o resto.

Reimprimir porque a festa passou das 19h00 para as 20h30 é o exemplo clássico. Com papel, deita-se fora a tiragem toda. Aqui editas a hora e quem abrir o link vê a versão nova. Perseguir os «confirmo depois» no grupo das famílias também se resolve: as respostas vão para a lista da própria página, sem andares à procura de mensagem por mensagem. E os sobres que ficam dentro da mochila desaparecem do problema: o link reenvia-se por WhatsApp, por email ou por QR, sem custo extra.

Alternativas ao convite de papel para o fim do ano letivo

Pede sempre o preço por unidade e compara-o com um pagamento único que não se repete por cada família a avisar. Pergunta se as alterações estão incluídas: mudar a festa do pátio para o ginásio não devia obrigar a imprimir outra vez, nem a reenviar sobres. E conta o tempo de quem distribui, que num colégio se faz à saída das aulas, com as famílias à espera no portão. Com convites digitais, o link é o mesmo do primeiro dia, mesmo depois de mudares a data, o sítio ou o código de vestimenta.

Antes de comprar as guirlandas, fecha a linha do convite. Podes experimentar um design sem pagar, editá-lo até estar como queres e publicá-lo num clique. As confirmações começam a chegar à lista no momento em que o link sai no grupo.