Convite digital: preço num coquetel com catering de pé

São onze da manhã e o catering liga. Não pergunta quantos convidados vão: pergunta quantos metros lineares de bar vão montar. Vocês têm a lista com 120 nomes e uma dúvida que ninguém fechou — quem aparece ao coquetel das 19h00 e quem só chega para o jantar. O preço de um convite digital para evento corporativo com catering de pé decide-se aí, na informação que a página recolhe, antes de se olhar para o menu. Dá para criar e enviar hoje, a partir do catálogo.

Abaixo, como o catering monta o orçamento de um coquetel de pé e onde entram 29,99 EUR de uma página com link próprio — sem papel, sem envelopes e sem reimprimir quando a hora do brinde muda.

O catering de pé cobra-se por metros, não por cabeças

Uma barra de quatro metros serve 80 pessoas de pé com folga. A mesma barra para 150 obriga a duplicar os pontos de serviço e o preço sobe mesmo que o menu seja idêntico. Antes de dar um número, o catering pergunta três coisas: metros lineares de bar, quantos profissionais por cada 25 convidados e se o espaço tem copa. Se a confirmação de presença não diz a que horas cada pessoa chega, o orçamento é feito às cegas.

• Metros lineares de bar e quantos pontos de serviço vão existir.
• Profissionais por convidado e horas de serviço: um coquetel de 90 minutos não custa o mesmo que um de três horas.
• Se o espaço tem copa e cozinha fria, ou se tudo chega de fora.
• Hora exata do brinde e se o coquetel substitui o jantar ou só o antecipa.

Quanto custa um convite digital para evento corporativo com catering de pé

Numa empresa com 100 convidados, a comunicação pesa menos do que o catering, mas é a primeira linha que a direção revê: cartão, design, impressão e envio de envelopes. Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR por convite, em pagamento único e sem subscrição. Como é 100% digital, não há papel nem envio — a conta não se multiplica cada vez que a hora ou a morada mudam.

E mudam. Se o catering antecipar o brinde das 19h00 para as 18h30, a hora edita-se no Joy Studio e quem abrir o link vê a versão atualizada. Trocam o mapa, o dress code ou a foto de capa e o link continua a ser o mesmo, sem envelopes pendentes nem uma segunda versão a circular. Se alguém da direção quiser papel para arquivo, a saída honesta é combinar: link para todos e três ou quatro cópias impressas.

Se o catering pergunta por metros e horários, a página do evento tem de responder ao mesmo.

Convites digitais: as confirmações que evitam recalcular o coquetel

Nas perguntas de confirmação cabem três campos: presença, nome e uma linha livre do tipo «vem ao brinde das 19h00 ou só ao jantar?». As respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página, em vez de se perderem por três conversas de WhatsApp. Quem recebe o link não instala nenhuma app: abre no navegador e responde. A página existe em sete idiomas e o conteúdo configura-se por idioma, o que serve tanto a equipa de Lisboa como a de Milão. Escolham um design, testem-no grátis e publiquem o link ainda hoje.