Convite digital com plano de mesas que não se reimprime

Faltam dois dias para o casamento quando os primos de Valência confirmam: são dois a mais. A mesa 7 passa de oito para dez lugares. Com convite de papel, isto significa reimprimir o plano de mesas, avisar quem já recebeu e torcer para ninguém aparecer com a versão antiga. Com um Convite digital, você abre o editor, muda o texto dessa mesa e o link continua a ser o mesmo. E se o seu convite ainda não existe, pode criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo.

O plano de mesas deixa de ser um papel que fica velho no minuto em que sai da impressora e passa a ser conteúdo dentro da mesma página que os seus convidados já têm no telemóvel. Sem PDF, sem ficheiro reenviado, sem segunda impressão.

O Convite digital é o plano de mesas que se atualiza sozinho

No Joy Studio não há uma função de mesas atribuídas. O plano de mesas (o seating chart, para quem usa o termo em inglês) entra como texto ou como foto dentro de uma cena, por exemplo na cena do jantar. Quando a mesa 12 muda de lugar, você edita esse campo no editor do navegador, publica e quem já tem o link vê a versão nova, com o mesmo design do resto do convite e sem receber nada de novo.

• A mesa 7 passa de 8 para 10 lugares? Você edita o texto dessa mesa no convite e não mexe no link.
• Ninguém anda à procura de um papel à entrada: o convidado abre o link que já tinha, entra na cena do jantar e encontra a sua mesa.
• Se quiser papel para quem guarda recordações, imprima umas poucas cópias depois de fechar os lugares; o link continua a ser a fonte principal.
• Mudou a ordem outra vez? Substitua a foto ou o texto na mesma cena: não há segundo link nem convite novo.

Como criar o Convite digital com o plano de mesas lá dentro

No editor, os textos vão campo a campo: rótulo, nomes, data, frase e lugar. Cada campo tem contador de caracteres, para que o nome comprido de uma mesa não saia do espaço disponível num telemóvel pequeno. Você pode subir até seis fotos suas, marcar qual delas é a capa e trocar qualquer foto mais tarde: se o desenho do plano mudar, troca a imagem e o endereço do convite fica na mesma. Tudo se vê na hora, sem recarregar a página.

O que escrever em cada mesa? "Mesa 4 — primos de Sevilha" funciona melhor do que "Mesa 4 — grupo B", porque as pessoas reconhecem o lugar sem perguntar a ninguém. Se usar uma foto do plano, enquadre-a para ser lida num telemóvel: letra grande, margens generosas e números legíveis à primeira vista. E uma nota honesta sobre o RSVP: serve para confirmar presença, não para recolher alergias, menus ou transporte. Se precisar desses dados, peça-os por outro canal.

O plano de mesas não é um anexo do convite: é uma parte do convite que continua a dar para editar depois de enviar.

Alternativas ao PDF: por que o Convite digital ganha ao plano impresso

Um PDF ou uma imagem no WhatsApp ficam velhos no momento em que os lugares mudam: basta mover a mesa 12 para ter de reenviar o ficheiro, e alguém vai usar a versão antiga. É a diferença entre convites digitais e PDFs: uns atualizam-se sozinhos, o outro fica parado. O seu convite é uma página web, por isso editar a hora, o lugar, o mapa, o código de vestimenta ou uma frase não obriga a reenviar nada — os convidados abrem o mesmo link e veem o que está lá agora, sem instalar aplicações nem esperar resposta no WhatsApp. Escolha um design da coleção, teste grátis e publique o seu Convite digital por 29,99 EUR. Antes de publicar, tenha só os dados à mão — rótulo, nomes, data, frase e lugar — e escreva o plano de mesas como texto ou foto dentro das cenas.