Convite digital: orçamento para uma festa de 70 anos

Uma folha na mesa da cozinha, três colunas e a mesma pergunta: quanto custa uma festa de 70 anos? Numa coluna quem vem jantar, noutra quem chega só para o brinde, na última quem não pode. Depois o total, escrito à mão no topo. Antes de pedir orçamentos, monte este mapa. E já agora: o Convite digital não espera pelo fim — cria-se e envia-se hoje mesmo, a partir do catálogo, por 29,99 EUR.

Este artigo faz as contas por partes: comida, espaço, música e detalhes. Em cada decisão, compare com o número que está escrito lá em cima, não com o que custou a festa de um conhecido.

Orçamento para uma festa de 70 anos: lista, total e partidas

A lista vem primeiro. Sem saber quantas pessoas se sentam à mesa, qualquer orçamento é um chute. Feche a lista, defina o total e só depois distribua. Separe o imprescindível — comer, um espaço, música — do que só entra se sobrar: flores, photocall, lembranças gravadas.

• Lista em três colunas: quem vem jantar, quem aparece só para o brinde das 20h e quem não pode ir.
• Total numa cifra redonda, no topo da folha: cada decisão compara-se com esse número, não com a festa do vizinho.
• Imprescindível primeiro: comida, espaço e som. Fotografia e lembranças ficam para o fim.
• Bolo e sobremesa: doses reais e se há alguém sem lactose ou sem glúten na família.

Comida, espaço e música levam a maior parte

Comida e bebida é a linha maior do orçamento. Menu fechado por pessoa num restaurante, catering servido em casa ou uma refeição ao almoço em vez de jantar mudam a conta final. Peça sempre o preço por pessoa e a lista do que está incluído: pão, entradas, bebidas e serviço.

No espaço, pergunte pela hora de montagem, pela hora de fim e se o preço sobe depois da meia-noite. Salão alugado, tenda no quintal ou a sala de um restaurante: são três cenários e três números. Para a música, o sistema de som costuma ir à parte do local. Junte tudo no mesmo orçamento, seja um DJ, um grupo pequeno ou uma lista feita pelos netos.

O orçamento não se estica no fim: decide-se no início, quando se fecha a lista e se escreve o total na folha.

Convite digital: onde o envelope já não cabe

Aqui a conta cabe numa linha. É uma página web da festa, partilhada por link, QR ou mensagem, e custa 29,99 EUR por convite, pago uma vez, sem subscrição. Não há papelaria nem envios físicos para somar ao total. Personaliza-se no navegador, com um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase e lugar —, até 6 fotos e música. Os convidados abrem o link sem instalar nada e confirmam pelo telefone. Se a hora ou o lugar mudar, edita-se e o link continua a ser o mesmo: não há nada para reimprimir nem para reenviar.

Papel, sim — só o que alguém vai guardar

Se a avó ou a madrinha vão querer guardar o convite na mão, imprima duas ou três cópias só para elas. O resto recebe por link e responde pelo telefone. Assim o gasto em papel conta-se em unidades, não em dezenas. Quem não usar telefone, tablet ou computador com ligação, recebe um telefonema e a resposta é anotada à mão na lista.

Defina o total, reparta as partidas e deixe o convite para o fim: é a linha que menos pesa. Com um Convite digital da Send The Joy a 29,99 EUR, pago uma vez, pode testar o design de graça e publicar com um botão quando estiver seguro. Escolha um design da coleção, ponha a data e o nome de quem faz 70 anos.