Convite digital: orçamento de bar aberto no casamento

Faltam quatro dias para o casamento e o telemóvel volta a vibrar: «afinal vamos os quatro». O catering cobra o bar aberto por convidado, e cada confirmação que chega agora mexe no orçamento que já tinhas fechado com o espaço. Com um convite digital, montas a página hoje a partir do catálogo, envias o link e cada resposta fica registada na lista de RSVP. É a diferença entre adivinhar e saber.

O problema não é saber quem vem à festa. É saber quantos copos servir no brinde, quantas garrafas pedir e quanto sobra no fim. Isso resolve-se com uma lista de confirmações sempre à frente dos olhos — não com uma estimativa feita três semanas antes, quando metade das respostas ainda não existia.

O bar aberto sobe a cada confirmação tardia

Na maioria dos caterings, o bar cobra-se por convidado: o número que conta é o de pessoas, não o de pessoas que bebem. Uma confirmação que chega dois dias antes obriga a mais garrafas, mais refrescos e mais gelo, sem margem para negociar. E não é só o álcool: a água, os refrigerantes e o gelo também se contam por cabeça, e é aí que as contas se desalinham quando a lista muda no fim. Se orçamentares o bar com a lista de há um mês, esse desvio aparece na fatura e sai do teu bolso.

• Quantas confirmações estão válidas hoje.
• O preço por pessoa do bar aberto no teu catering, com e sem álcool.
• O consumo estimado por convidado: copos, refrescos e água.
• Uma margem para quem confirma em cima da hora.

Como usar o RSVP do convite digital para acertar o bar aberto

Configura o formulário de confirmação com o que precisas mesmo de saber: quantos adultos e quantas crianças vêm, e se preferem álcool ou refresco. Se não sabes se alguém bebe álcool, pergunta — não vale a pena comprar espumante para quem vai pedir água. São perguntas que podes editar no editor do navegador, sem instalar nada, e ver o resultado na hora. Com números reais, acertas as proporções sem comprar caixas a mais.

As respostas ficam dentro da própria página, numa lista ordenada, e vês logo quem ainda falta. Não andas a perseguir mensagens por WhatsApp nem a juntar prints de conversas. Também não há lembretes automáticos: a lista está sempre à vista e decides tu quando falar com quem não respondeu. E se mudares a hora do brinde ou o lugar da festa, editas o convite e o link continua o mesmo.

O bar aberto não se acerta com uma estimativa. Acerta-se com a lista de confirmações à frente, atualizada até ao dia.

Convites digitais: quanto custa e como entra no orçamento

Cada convite digital custa 29,99 €, num pagamento único, sem subscrição. Não há papelería para imprimir, envelopes para enviar nem reedições a pagar se alguma coisa mudar. Depois de publicares, podes continuar a editar fotos, textos e perguntas do RSVP, sempre com o mesmo link. Os convidados abrem-no no telemóvel ou no computador, sem instalar nenhuma aplicação, e confirmam em menos de um minuto. Cria o teu convite digital hoje e faz as contas do bar com as confirmações que tens, não com as que gostarias de ter.