Convite digital: modelos para um jantar de gala

Faltam três semanas para o jantar de gala e a lista de convidados ainda vive numa nota do telemóvel. O menu está decidido, o salão está reservado e sabes a que horas se serve. Falta o mais simples: dizer às pessoas. No catálogo da Send The Joy escolhes um modelo de convite digital para jantar de gala, escreves os dados no editor do navegador e publicas o link hoje mesmo.

A diferença entre uma capa que parece um cartaz e uma capa que parece um convite está em quatro decisões: o rótulo, a data, o código de vestuário e a forma de confirmar. É por aí que se começa.

A capa de um convite digital de gala avisa, não grita

O campo do rótulo é um só. Escreve «Jantar de gala · 25 anos» em vez de «Festa!», como o anfitrião diria em voz alta ao abrir a porta. Data e hora ficam no mesmo bloco — «sábado 14, 20h30» — para ninguém ter de perguntar a hora no grupo da família. E se a mesa posta é o assunto da noite, marca essa fotografia como capa: encaixa-se sozinha no molde e podes trocá-la mais tarde sem estragar a composição.

• Rótulo com o nome exato do evento: «Jantar de gala · 25 anos», não um «Contamos contigo»
• Data e hora juntas, com a cidade escrita por extenso em vez de «aqui ao lado»
• Código de vestuário no campo da frase, com a nota que evita dúvidas de última hora
• Uma foto de capa onde se veja a mesa montada, não um plano fechado do talher

O código de vestuário escreve-se uma vez e não se reenvia

«Black tie» ocupa duas palavras no campo da frase. Se duas semanas antes o plano mudar para «smoking opcional», editas e o link continua o mesmo. Um convidado pergunta pelo estacionamento: acrescentas a linha ao lugar e ao mapa, e ninguém recebe uma mensagem nova por causa disso. Não há nada para reimprimir nem sobres para voltar a enviar.

E os melhores modelos de convites digitais para jantar de gala resolvem-se em três cenas: uma de chegada (Umbral de cal), uma de mesa (Cena larga) e uma de fecho (Último baile). Cada uma com textos e fotos próprios. Tens até 6 fotografias tuas para repartir entre a capa e as cenas decorativas: a mesa posta, o salão vazio antes de chegar alguém, o brinde do ano passado.

Um convite de gala não pede exclamações. Pede o nome do evento, a hora certa e um link que se pode corrigir até ao último dia.

O RSVP pergunta-se no próprio convite, não no WhatsApp

Configuras as perguntas do formulário de confirmação e as respostas chegam numa lista ordenada dentro da própria invitación. Os convidados não instalam nada: abrem o link no navegador do telemóvel, confirmam e fecham. Na véspera, com a lista à frente, dizes ao restaurante um número real em vez de contar mensagens soltas de três conversas diferentes.

Porque é que um convite digital assenta num jantar de gala

É uma página web do evento, não um ficheiro: partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem e abre igual no telemóvel, no tablet ou no computador. Custa 29,99 EUR por convite, num pagamento único e sem subscrição, e a web e o conteúdo configuram-se em sete idiomas quando há convidados de vários países. Se alguém quiser papel, a solução honesta é o link para todos e umas poucas cópias impressas para quem as for guardar. Escolhe o modelo que já soa a gala, escreve a primeira linha e publica o link esta tarde.