Convite digital: lista de convidados A e B do casamento

Uma amiga pergunta-te pela terceira vez se o casamento é em outubro ou em novembro. Ainda não sabes quantas mesas cabem no espaço, por isso vais adiando a resposta. E a lista de convidados A e B fica meses em cima da mesa, a crescer num ficheiro que já ninguém abre. Um convite digital resolve isto de outra maneira: escolhes um design da coleção, personalizas no editor do navegador e envias o link hoje mesmo, sem esperar pela versão final.

A lista A e a lista B não são duas festas: são a mesma, contada em dois momentos. O problema nunca é a espera em si — é não saber quando é que ela acaba.

Como organizar a lista de convidados A e B do casamento

A lista A recebe o link no dia em que fechas a data: pais, irmãos, testemunhas e aqueles amigos que souberam do pedido antes da própria família. A lista B não é «os que talvez»: é gente igualmente querida que só espera por números — quantos cabem, quantas mesas entram ou se a viagem se confirma.

• Um critério escrito antes de olhares para os nomes: família direta, testemunhas e amigos de sempre vão na A; colegas recentes e primos distantes, na B.
• Um número máximo para a B decidido de antemão, e não recalculado cada vez que alguém te cai bem num jantar.
• Uma data-limite de confirmação para cada tanda, visível dentro do próprio convite.
• Um único canal de envio: o mesmo link e o mesmo design para todos, só muda o dia.

Como enviar a lista B sem que se note

Manda as duas tandas com o mesmo rótulo, a mesma hora e o mesmo verde-sálvia da capa. O que muda é o dia do envio, nunca o conteúdo.

Deixa passar entre dez dias e duas semanas desde a primeira tanda: tempo suficiente para ver como a A responde e decidir quantos nomes sobem da B. Se alguém da B escrever antes disso, um «o link chega esta semana, com hora e mapa» fecha a conversa muito melhor do que um «logo se vê».

A lista B não precisa de um convite diferente. Precisa de uma data de envio e de um link que nunca muda.

O convite digital mantém as duas listas na mesma versão

Com um convite digital não há dois documentos: há uma página web própria, com o seu link, e publicas quando decides. A B recebe exatamente a mesma versão que a A, com a mesma hora e o mesmo mapa. Se a sala mudar, a cerimónia for adiantada ou o código de vestimenta passar de formal a cocktail, editas e o link continua o mesmo. Ninguém reenvia envelopes nem compara versões impressas.

O RSVP transforma a lista B em dados, não em mensagens soltas

As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada. Acaba-se o «acho que vêm os meus primos», reconstruído a partir de quarenta conversas de WhatsApp. Podes configurar as perguntas do formulário de confirmação, e as respostas ficam todas no mesmo sítio, sem telefonemas pelo meio. No dia em que fechas a B já vês quantos disseram sim e quantos continuam em silêncio.

Erros que sujam a lista B (e como travá-los)

Reenviar a mensagem original da lista A para um grupo novo é o primeiro: melhor um link limpo, com o seu próprio texto de boas-vindas. Deixar a B «provisória», sem hora nem lugar, «por se acaso muda», garante que meia família pergunte o mesmo três vezes na mesma semana. E confundir duas tandas com dois designs diferentes: os convites digitais são os mesmos, o que muda é o momento do envio.

Se vais mover nomes entre a A e a B, faz isso sobre um convite que se pode editar sem reenviar nada. Cada convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, com pagamento único, e as confirmações chegam ordenadas dentro da mesma página. Podes experimentá-lo grátis, ajustar o que for preciso e enviar cada tanda quando estiver de verdade pronta.