Convite digital de jubilação: o modelo com 8 campos

É quinta-feira à noite e o grupo do escritório já vai em quarenta mensagens. Todos sabem que a Marta se jubila na sexta, mas ninguém sabe a que horas é o jantar nem se ainda dá para levar o parceiro. A data está no calendário de um, o restaurante está num print de outro, e a morada perdeu-se pelo caminho. Isto resolve-se no mesmo dia: escolhes um convite digital de jubilação no catálogo, preenches os campos no navegador e envias um único link a todos.

Não é preciso instalar nada, nem para ti nem para quem recebe. Quem abre o link no telemóvel lê a informação certa e confirma dali, sem responder a mensagens soltas uma a uma.

Os oito campos de um convite digital de jubilação (e o que quase sempre falta)

Um convite destes não é uma folha bonita com um nome no meio. Tem um campo por cada dado, e é isso que impede que cada convidado fique com uma versão diferente da história. O editor mostra os campos um a um e tem contador de caracteres, para o texto não aparecer cortado a meio de uma palavra.

• Rótulo: «Jubilação da Marta» ou «40 anos no armazém». A primeira linha não é o nome, é a razão do convite.
• Nomes completos de quem se jubila e de quem assina o convite.
• Data, hora e lugar com morada completa e link do mapa: «sexta, 20h00, Restaurante O Zelador, Rua do Norte 8».
• Frase curta de duas linhas e código de vestimenta em três palavras: «camisa, sem gravata».

Porque é que este convite ganha ao email de cinco linhas

Um email escueto chega a metade das pessoas; a outra metade responde a pedir detalhes, um a um. O convite partilha-se com um link, um QR ou uma mensagem, e o mesmo texto serve para o grupo do trabalho e para o primo que vive noutra cidade. Não há papelaria nem envelopes, e desaparece aquela contagem de quantos convites ficaram na gaveta do escritório.

Quem está de viagem abre no telemóvel, vê a morada no mapa e confirma na hora, sem esperar por ninguém.

Uma jubilação com quarenta anos de histórias não cabe num email de cinco linhas.

Seis fotos e uma canção: a jubilação em cenas

As cenas vêm encadeadas — Soleira de cal, Memória do pátio, Cena longa, Último baile — e cada uma aceita textos e fotos tuas. Há até seis lugares para fotos: a de capa e as decorativas, que se encaixam sozinhas na moldura. A capa pode ser a do primeiro dia na empresa; nas outras ficam o almoço de 2014 e a equipa toda à porta. E há música: a canção que passava na rádio do armazém em 2003 faz mais pela memória do que qualquer parágrafo comprido.

Mudar a hora sem reenviar nada e confirmar numa lista

Se o restaurante trocar de sala ou a hora mudar, editas no editor e o link continua a ser o mesmo: quem abrir vê a versão nova. Não há nada para reimprimir nem segundos envelopes para enviar. As confirmações chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário são configuráveis: «vem com acompanhante?» pergunta-se uma vez e a todos por igual.

Antes de escrever ao grupo, fecha o convite: rótulo, nomes, data com morada e mapa, frase, código de vestimenta e prazo para confirmar. Personalizas tudo no navegador, partilhas com um link e corriges depois sem reenviar nada. Custa 29,99 EUR, com pagamento único e sem subscrição, e podes testar o design de graça antes de pagar — em modo de teste edita-se a capa.