Convite digital: quando enviar para o jantar de Halloween

Faltam dez dias para 31 de outubro e o restaurante ainda não sabe que vocês existem. A mesa para dois está pensada, as velas também, e as abóboras já estão à entrada. Falta a mensagem que convida a outra pessoa. Um convite digital resolve isso hoje: escolhem um design no catálogo, escrevem a hora e o nome do sítio, publicam e mandam o link.

Não é o cartão que faz a noite. É a outra pessoa saber a que horas, em que rua e o que vestir. Isso decide-se na semana antes do 31 — não na tarde de 31, com o telefone numa mão e a cozinha a fechar.

Quando enviar os convites de Halloween: dez dias antes, não a 30 às onze

Comecem pela mesa. Liguem para o restaurante e façam duas perguntas antes de decidir: há menu especial de Halloween nessa noite e a que horas fecha a cozinha? No dia 31 há casas que encurtam o serviço e às 22h30 já estão a levantar cadeiras. Com essas duas respostas, a hora do convite deixa de ser um palpite.

• Dia 10: reservar mesa para dois e confirmar ao telefone o menu de Halloween e a hora de fecho da cozinha.
• Dia 7: enviar o convite com a hora marcada para as 21h00 e a frase «vemo-nos com a lua cheia» no campo de texto da capa.
• Dia 3: se decidirem pedir um detalhe preto ou um toque laranja, acrescentam-no ao texto do convite — ninguém tem de reenviar nada.
• Dia 28: abrir a lista de confirmações dentro do próprio convite e escrever só a quem falta.

Convite digital: o cronograma dia por dia de um jantar a dois

Uma mensagem no WhatsApp no dia 7 — «mesa reservada, aqui vai o que interessa do jantar» — com o link lá dentro funciona melhor do que catorze mensagens soltas ao longo de duas semanas. É a diferença entre um plano e um fio de conversa.

Dentro do convite ficam o nome do restaurante, a morada, a hora e a frase que só vocês entendem. As confirmações chegam à mesma página, numa lista ordenada, com as perguntas que vocês próprios configurarem. Nada de andar a juntar «sim» e «talvez» entre áudios.

O restaurante põe a mesa. Vocês põem a primeira coisa que se vê da noite: o convite.

Quanto custa um convite digital e o que muda face ao papel

Um convite digital da Send The Joy custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. É uma página web do evento — não é PDF nem imagem — e abre em qualquer navegador, sem app para instalar. No catálogo filtram por estilo, testam o design antes de pagar e editam a capa em modo de teste.

Se alguém da família quiser o registo em papel, a solução sensata é combinar: link para todos e duas ou três cópias impressas para quem as vai guardar. O resto dos convites digitais vive no telemóvel, que é onde vai estar na noite de 31.

Mudar a hora para as 21h30 sem reenviar o convite

Se o restaurante vos passar a mesa para as 21h30, editam a hora no editor e o link continua o mesmo: quem o abrir vê a versão nova. O mesmo vale para o ponto de encontro — se combinarem antes num terraço com lanternas, mudam o lugar e o mapa sem reimprimir nada nem avisar um por um. E podem subir fotos vossas de outro Halloween, marcar a de capa e trocar qualquer uma mais tarde.

Se a mesa já está reservada, falta a mensagem que a transforma em plano. Escolham o design, escrevam a hora e a frase, publiquem com um botão e mandem o link no dia 7. Se a hora mudar, editam e ninguém tem de reenviar nada.