Convite digital: jantar de Halloween em barco com a equipa

Passa pouco das oito e o barco está amarrado há meia hora. Metade do grupo procura a porta 3, dois colegas ficaram na porta 2 e alguém jurou que se entrava pelo restaurante ao lado. É o jantar de Halloween em barco com os colegas de escritório: as abóboras já estão acesas na coberta e ninguém sabe bem onde se fica. Um convite digital resolve isto sem telefonemas — escreves o texto, marcas o cais, publicas e envias o link hoje mesmo a partir do catálogo.

O que segue é o passo a passo desta noite concreta: o que se lê no convite, como se escreve o ponto de encontro quando o cais tem três entradas e como se separam as duas horas que ninguém pode falhar.

O texto do convite digital: o que se lê e o que se cala

Começa pelo rótulo, que é a primeira coisa que se vê no ecrã. «Jantar de equipa · Halloween a bordo» situa o grupo e o plano melhor do que «Festa de Halloween» sozinho. No campo dos nomes vai o nome do grupo ou da empresa; na frase, o dado útil: «Sábado, 31 de outubro, 20:15 no cais». O editor dá-te um campo por cada dado e um contador de caracteres que avisa antes de publicares.

• Rótulo com nome do grupo, data e «a bordo» — sem deixar «festa» sozinho.
• Frase com o dado que se procura primeiro: dia, hora e onde se fica.
• Código de vestuário em campo próprio: «fato reciclado» ou «preto com um detalhe laranja».
• Uma linha seca de humor: «Vem fantasiado ou vem como puderes; o capitão também leva capa». Sem sangue e sem sustos a sério.

O cais não é uma morada: como escrever o ponto de encontro

Um cais tem vários acessos e nenhum aparece com o mesmo nome no mapa. Escreve referências que se vejam de pé, com o telemóvel na mão: «Porta 3, ao lado do guindaste amarelo, em frente ao bar A Boya». O campo de lugar e o mapa ficam para o ponto exato; o texto serve para quem chega sem bateria.

Se o amarre mudar à última hora, ou se o código de vestuário passar de «à vontade» a «preto com um detalhe laranja», editas a mesma página e o link mostra a versão nova. Não há nada para reimprimir nem para reenviar.

No RSVP, duas perguntas bastam: «Vens?» e «Chegas ao embarque ou encontras-nos no cais?». As respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página, e ninguém tem de andar a perguntar quem já disse que sim. No dia anterior, reenvia o mesmo link ao grupo com uma linha: «Lembrem-se: 20:15 na porta 3».

Um cais com três entradas pede um link que toda a gente consegue abrir de pé, com o telemóvel numa mão e o casaco na outra.

Quanto custa e como criar convites digitais para este jantar

Um convite digital custa 29,99 EUR, pagamento único e sem subscrição. Escolhes um design da coleção, personalizas os textos e até 6 fotos no Joy Studio, publicas e recebes as confirmações na própria página: os convidados abrem o link no navegador do telemóvel, sem instalar nada, e respondem às perguntas que tu escreveste. Se alguém quiser o registo em papel, faz-se ao contrário do costume — link para todos e duas cópias impressas para quem as for guardar. Tens o texto, o cais e a hora de largar: falta montar a página e mandar o link ao grupo.