Convite digital: jantar gótico de Halloween no escritório

Faltam nove dias para o Halloween e a lista do jantar já mudou três vezes. Às 18h40 alguém sai de uma reunião e escreve «eu vou» no chat. Às 22h, outro confirma e ainda pergunta se pode levar o irmão. O restaurante quer o número fechado na quinta-feira. É este o momento em que um convite digital poupa conversa: escolhes um design no catálogo, escreves data, hora e nome do sítio, publicas e envias o link hoje mesmo.

Não é uma imagem bonita atirada para o grupo. É uma página do teu jantar, com o gótico vitoriano que combinaste — velas altas, toalha escura, abóboras à entrada — e um bloco de confirmação que guarda as respostas numa lista. O preço é 29,99 €, uma vez, quer a lista tenha catorze pessoas quer tenha vinte.

Quanto custa um convite digital de Halloween para o jantar com os colegas

Num grupo de escritório, a lista mexe-se sozinha. Um colega entra porque se livrou do turno da noite; outro confirma no próprio dia, depois de arranjar quem fique com os filhos. Com o convite digital pagas 29,99 € uma vez e o link fica vivo para todos: não há tiragem mínima nem segunda ronda de impressão. Quem confirma na quinta-feira abre exatamente o mesmo link que o primeiro abriu, com a hora da reserva já atualizada.

• Catorze ou dezoito pessoas custam o mesmo: o preço é por convite, não por pessoa.
• Se a mesa passa das 21:00 para as 21:30, editas o convite e não reenvias nada.
• Quem confirma na sexta-feira abre o mesmo link e vê a hora certa, sem ter de perguntar.
• As respostas ficam numa lista ordenada dentro do convite, não espalhadas pelo chat.

O que fica dentro dos 29,99 €

Uma página web do evento, não um PDF nem uma imagem. Partilha-se por link, por QR ou por mensagem, e abre-se no navegador do telemóvel, do tablet ou do computador sem instalar nada.

No editor tens um campo por dado — rótulo, nomes, data, frase e lugar —, contador de caracteres para não te passares e pré-visualização imediata. Podes usar até 6 fotos tuas (a fachada do restaurante, o reservado com velas, as abóboras da entrada), música e perguntas de confirmação configuráveis. A página está em sete idiomas e o conteúdo do convite pode ser configurado por idioma, o que ajuda se à mesa houver alguém que lê melhor em inglês. O design testa-se de graça em modo de teste; ao comprar, desbloqueias todas as cenas do convite.

Uma página com a hora certa, as respostas numa lista e um preço que não cresce quando a lista cresce.

Papel frente a convites digitais: catorze cartões e três reenvios

Com papel pagas por unidade, por envelope e por envio — e voltas a pagar quando o restaurante muda a mesa ou a hora passa das 21:00 para as 21:30. Nos convites digitais, mudar hora, lugar, mapa, código de vestimenta ou frase não obriga a reenviar nada: quem abre o link vê a versão atualizada. Se alguém fizer questão de guardar o convite, imprime umas quantas cópias para essas pessoas, não para os catorze.

Confirmações numa lista, não no chat do escritório

As respostas chegam dentro do próprio convite, por ordem, e as perguntas do formulário são as que tu escreveres. O colega que diz «vou ver e digo-te» tem ali um sítio claro para responder, sem que ninguém o persiga pelo corredor. Escolhe o design, testa-o de graça e publica o link antes de o primeiro perguntar a que horas é o jantar.