Convite digital para jantar de gala com prova de whisky

Faltam três semanas para o jantar de gala e a prova de whiskies ainda não está fechada. Você escolheu quatro rótulos, sabe que a sala só abre às oito e tem uma lista de convidados espalhada por duas cidades. Antes de fechar o orçamento, há uma peça que trava mais do que devia: a forma como se convida. Um convite digital para jantar de gala com prova de whisky monta-se hoje, a partir do catálogo, e envia-se com um link.

O que vem a seguir é a conta vista por dentro: o que se paga por pessoa, o que se paga por hora e o que ninguém escreve na proposta até aparecer na fatura.

Os três blocos que mexem no orçamento da prova de whiskies

São três. E só um deles depende do rótulo que você escolher: o whisky, a sala com o serviço e os extras da mesa.

• Whisky: paga-se por dose servida, não por garrafa. Quatro whiskies são quatro rondas por convidado, e as garrafas abertas contam-se por cabeça, não por mesa.
• Sala e serviço: cobrados por pessoa e por hora. Esticar a conversa mais uma hora com o bar aberto sobe a conta, mesmo com o whisky exatamente igual.
• Extras da mesa: copos de cristal, água entre os tragos, pão ou bolachas para limpar o paladar, caderno de prova e cartelas para cada whisky.
• Comunicação: convites, reimpressões e o tempo gasto a confirmar quem vem, com quem e a que horas.

O que não entra no orçamento até chegar a fatura

Imprimir e enviar tem custo: envelopes, selos e o serão a distribuir convites de gala à mão, ou correio para quem vive longe. E cada mudança paga-se duas vezes, porque mexer na hora, no local ou no código de vestimenta obriga a reimprimir e a voltar a pôr convites no correio.

Depois há o que não tem preço de tabela mas conta: as confirmações perseguidas por mensagem, uma a uma, de convidados que ainda não disseram se vêm nem com quem. São minutos de telefone que ninguém soma no orçamento de um jantar de gala com prova de whisky.

O whisky escolhe-se uma vez. A hora, o local e o código de vestimenta mudam até ao dia — e é aí que se vê se o convite aguenta.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição. Não é um PDF nem uma imagem: é uma página web do seu evento, que se abre com um link, um QR ou uma mensagem. Os convidados não instalam nada — abrem no navegador do telefone, do tablet ou do computador e confirmam dali. As respostas chegam dentro do próprio convite, numa lista ordenada, e as perguntas do formulário de confirmação são configuráveis.

Gala, whisky e código de vestimenta: onde o convite digital se nota

O dress code — black tie, smoking, fato escuro — explica-se numa frase e numa foto de capa. Se o anfitrião mudar de ideias, corrige-se sem reimprimir. A sala de prova costuma ter um endereço difícil, e num convite online para uma gala black tie o link abre o mapa no telefone, em vez de um texto pequeno impresso no envelope. Você pode marcar qual das até 6 fotos próprias é a capa — a sala, o barril, a garrafa escolhida ou a mesa posta — e substituir qualquer outra mais tarde. Mudar a hora, o local, o mapa ou a frase não obriga a reenviar nada: o link é o mesmo e os convidados veem a versão atualizada.

Antes de fechar o orçamento, olhe para a linha que não depende do whisky: a comunicação com os convidados. Quatro rótulos custam o mesmo se a hora mudar; o que se perde são envelopes selados e convidados com informação velha na mão. Escolha um design, teste de graça, publique e envie o link hoje.