Convite digital para jantar de gala: preço com harmonização

Faltam três semanas para o jantar de gala e a lista de confirmações continua a meio. Já tens combinado com o restaurante o preço por pessoa — o jantar, a harmonização, o serviço — mas o preço do convite digital para um jantar de gala com harmonização é outra linha do orçamento, e é a única que não muda quando muda o número de convidados. Podes criá-lo e enviá-lo hoje mesmo a partir do catálogo: escolhes um design, personalizas no navegador e publicas com um botão.

Aqui não há decoração nem discursos. Há duas colunas numa folha de cálculo que nunca devem misturar-se: o que se paga por pessoa e o que se paga uma vez pelo evento. Perceber a diferença é o que evita pagar duas vezes pela mesma coisa.

Quanto custa um convite digital para um jantar de gala com harmonização

A harmonização acompanha cada prato, por isso multiplica-se: quarenta convidados são quarenta copos em cada momento da refeição. O convite digital não funciona assim. Custa 29,99 € uma vez, quer confirmem vinte pessoas, quer confirmem cento e vinte, e o pagamento é único: não há subscrição nem mensalidade.

• Harmonização: é custo por pessoa. Cresce com a lista, copo a copo, prato a prato.
• Convite digital: 29,99 € de pagamento único, independentemente do número de confirmações.
• Na folha de cálculo, separa o custo por pessoa (jantar, harmonização, serviço) do custo único do evento (convite, música, decoração). Só o primeiro se multiplica.
• Faz a conta ao contrário e põe-na em cima da mesa: 29,99 € divididos pelas confirmações que já tens dão um valor por convidado que se perde entre o pão e o primeiro vinho.

O que os 29,99 € incluem e o que não incluem

Os 29,99 € dão-te uma página web do teu evento, não um PDF nem uma imagem. Tem cenas encadeadas que personalizas com textos e até 6 fotos tuas, música e perguntas de confirmação configuradas por ti. Partilhas com um link, um QR ou uma mensagem, e as respostas chegam numa lista ordenada dentro da própria página.

Não há diferença de preço entre convites digitais para vinte ou para duzentas pessoas: o valor é o mesmo, porque não há papel, gráfica nem envio. O que não está incluído, dito com clareza: não imprimimos nem enviamos nada físico. Se alguém da família quer o cartão para guardar, a solução sensata é link para todos e umas quantas cópias impressas à parte. E cada convidado precisa de um telemóvel, tablet ou computador com ligação: abre no navegador, sem instalar aplicação nenhuma.

Uma harmonização paga-se por copo; um convite digital paga-se uma vez.

Onde a conta sobe sem ninguém dar por isso

Mudar a hora do cocktail ou o sítio do brinde num convite de papel significa reimprimir e voltar a distribuir. No digital, editas e o link é o mesmo: quem abrir vê a versão atualizada. Hora, local, mapa, código de vestimenta ou uma frase mudam-se sem reenviar nada a ninguém.

E há o tempo. Andar atrás das confirmações por WhatsApp custa horas, e as horas também se pagam. Com o RSVP dentro do próprio convite, as respostas chegam numa lista e as perguntas são as que tu definires. Um link só, sempre o mesmo, evita a clássica dúvida de «o jantar é às oito ou às oito e meia?».

Como repartir o custo entre anfitriões e convidados

Decide quem paga o quê antes de enviares seja o que for. O mais habitual: a organização assume o custo único do evento, convite incluído, e cada convidado assume o seu lugar à mesa com harmonização. Se são vários anfitriões, dividam o custo único em partes iguais e deixem o custo por pessoa fora do acordo — assim ninguém discute por um copo a mais. E escreve no próprio convite o que o convidado precisa de saber: hora, local, dress code.

Antes de fechares o orçamento da harmonização, abre o catálogo e experimenta a portada do teu convite em modo de teste: escreves a data, o lugar e a frase, vês como fica e só depois decides pagar. Com 29,99 € pagos uma vez, o convite digital deixa de competir com os copos e passa a trabalhar para o teu jantar de gala.