Convite digital para jantar de gala com plano de mesas

Faltam doze horas para o jantar de gala. Alguém abre o plano de mesas no telemóvel, faz zoom com dois dedos e desiste: os nomes estão em letra de seis pontos. É nesse minuto que começam as mensagens privadas a perguntar onde fica a mesa 7. Com um convite digital crias a página hoje mesmo a partir do catálogo, envias o link e o plano vive lá dentro.

Não se trata de ter um plano bonito. Trata-se de ter um plano que se lê, que cabe no bolso de quem vai jantar e que se corrige sem imprimir tudo outra vez.

Plano de mesas para jantar de gala: ou se lê no telemóvel ou não se lê

Um A4 com oitenta nomes obriga a pinçar o ecrã e a procurar às cegas. Na vertical, cada mesa ocupa uma linha com oito ou dez nomes: faz-se scroll, não se faz zoom. Dá nomes às mesas em vez de números — Olivo, Cal, Pátio — porque ninguém confunde o Olivo com a mesa 7. E ordena por apelido, não por afeto. Quem chega só quer uma coisa: encontrar o seu nome em menos de cinco segundos.

• Nome e apelido por extenso, sem abreviaturas: «Maria João Bastos», não «M. J. Bastos».
• Mesas com nome de uma palavra que se fixe de relance, em vez de numeração.
• Ordem alfabética por apelido dentro de cada mesa.
• Duas cadeiras livres em mesas diferentes, para o acompanhante de última hora.

Convites digitais: a mesa 7 decide-se antes de enviares o link

Emparelha por conversa, não por parentesco. Dois cunhados que não se falam ficam com uma mesa inteira no meio, não com um lugar de distância. Põe em cada mesa um anfitrião que saiba os nomes dos dez que tem à volta — é isso que transforma uma mesa de desconhecidos numa mesa.

Para as precedências não precisas de decifrar protocolo: os anfitriões sentam-se frente a frente no centro da mesa principal e os convidados de honra à direita deles. Isso resolve quase tudo. Se houver crianças, uma mesa com um adulto de referência claro funciona melhor do que espalhá-las — o plano também é lido pelos pais.

Um plano de mesas não é decoração: é a primeira coisa que o convidado procura e a última que queres explicar ao telefone.

Quanto custa um convite digital com plano de mesas para uma gala

29,99 €, pagamento único e sem subscrição. O convite é uma página web com link e QR, e os convidados abrem-no no navegador, sem instalar nada. As confirmações chegam dentro da própria página, numa lista ordenada, e o plano monta-se com quem disse sim — não com quem ainda não respondeu. Não imprime papel: se alguém quiser o plano em mãos, partilha o link com todos e imprime umas quantas cópias para quem as for guardar.

Antes de enviares, três repasses. Abre o plano num telemóvel que não seja o teu, com o brilho a 50%: se o teu nome se lê aí, lê-se em qualquer mesa. Diz os oitenta nomes em voz alta uma vez, porque o erro mais caro é sempre uma letra trocada num apelido. E soma os lugares por mesa: se o total não der exatamente o número de confirmados, falta uma cadeira — e nota-se na primeira fotografia do jantar.

Se estás a fechar o plano de uma gala, decide primeiro quem se senta com quem e deixa o resto para a página. Podes mudar uma mesa, a hora ou o dress code depois de enviar: o link é o mesmo e os convidados veem sempre a versão atualizada. Experimenta em modo de teste, edita a capa e publica quando a lista estiver fechada.