Convite digital para jantar de gala com menu: sem WhatsApp

Faltam dez dias para o jantar de gala e o grupo de WhatsApp já tem oitenta mensagens. Três pessoas dizem «vou eu e a minha irmã», duas perguntam pelo menu, alguém escreve «tenho uma alergia a frutos secos» no meio de uma conversa sobre fatos e ninguém sabe ao certo quem já confirmou. É aqui que um convite digital para jantar de gala com menu faz diferença: crias a página hoje a partir do catálogo, envias o link e as confirmações chegam por ordem.

O convite não escolhe o menu nem decide o que se serve. Resolve a lista, e a lista é o que trava tudo o resto: sem número de pessoas não há chamada ao restaurante, e sem chamada não há menu fechado.

Lugares à mesa, alergias e acompanhantes: três dados, três canais

São três perguntas diferentes e não devem ir todas para o mesmo sítio. O formato do menu define o que perguntas; os acompanhantes definem quantos lugares reservas; as alergias exigem a resposta de uma pessoa só, com as palavras certas.

• Decide o formato do menu antes de enviar o link: fechado (um menu para todos), duas opções (carne ou peixe) ou menu infantil. Cada formato muda o que tens de perguntar e a quem.
• Os acompanhantes contam-se por agregado: «Ana +1» são dois lugares e duas cadeiras na mesma mesa. Se não perguntas, sobra uma cadeira e falta um lugar pago.
• As alergias vão por um canal à parte: uma mensagem direta a uma pessoa da organização com a palavra exata — «alergia a frutos secos» — e não um «não posso comer de tudo» perdido no grupo.
• O menu escreve-se no texto do convite: entradas, prato, sobremesa e o que está incluído, para ninguém perguntar duas vezes se o vinho entra no preço.

Um convite digital para jantar de gala com menu pergunta-se uma vez

Define uma data limite de confirmações e escreve-a na própria página: «confirmar até 12 de maio» funciona melhor do que pedir três vezes na conversa da empresa. Pede uma resposta por agregado — uma pessoa responde pelo casal, pelos filhos e pela avó — e não somas respostas duplicadas nem lugares fantasma.

As confirmações ficam dentro do próprio convite, numa lista ordenada: abres o link e vês quem vai e quem não vai, sem contar polegares para cima. As perguntas do formulário configuram-se no editor, à medida do que precisas de saber de cada convidado.

Sem número não há menu. E o número só é real quando a lista fecha.

A lista fecha-se no convite, o menu fecha-se ao telefone

Com a lista fechada, a chamada ao restaurante é outra coisa. E se o restaurante mudar o prato ou o preço do couvert, corriges o texto no editor e o link continua o mesmo: não tens de avisar um a um de que há um convite novo. Ninguém instala nada — abre-se no navegador do telemóvel ou do computador e confirma-se a partir daí.

Quanto custa um convite digital para jantar de gala

29,99 EUR por convite, pagamento único e sem subscrição, com o conteúdo configurável em sete idiomas. Podes experimentar o design sem pagar, editar a capa e publicar com um botão quando o menu estiver decidido. Se alguém quiser uma cópia em papel, a opção sensata é a de sempre: link para todos e umas poucas impressões para quem as for guardar. Começa pelo catálogo e envia o link ainda hoje.