Convite digital para jantar de gala: erros com o discurso

São 20h15 e o discurso de abertura já vai a meio. O jantar estava marcado para as 21h00, mas metade dos convidados leu essa hora numa mensagem de há três semanas e ainda está a estacionar. É o erro mais comum numa gala: o programa da noite nunca fica escrito num sítio só. Um convite digital com a hora do discurso à cabeça resolvia isto, e cria-se hoje mesmo a partir do catálogo.

O problema não é a gala. É a informação espalhada por cinco conversas: a hora numa mensagem antiga, o dress code num áudio, o programa só na cabeça de quem organiza. Um convite digital para jantar de gala reúne tudo num link só, e quem o abre sabe o que acontece, por que ordem e a que horas.

O erro de não avisar a ordem: o discurso não pode ser surpresa

Se o discurso é às 20h00 e o jantar às 21h00, o convite tem de dizer as duas horas, por esta ordem. "Jantar às 20h00" não avisa ninguém de que a parte importante começa antes. Numa gala, o anfitrião escreveu "jantar às 20h00" e abriu o discurso às 19h30: quem chegou à hora certa chegou tarde.

• A hora exata do discurso e a hora a que vale a pena chegar.
• O dress code com palavras claras: "black tie", "traje escuro", "cocktail".
• A sequência da noite: chegada, discurso, jantar, brinde, dança.
• Um RSVP com perguntas úteis, por exemplo "Estará no discurso?".

O dress code não é um detalhe: "black tie" não é o mesmo que "formal"

Numa gala black tie, chegar de traje de escritório deixa qualquer convidado desconfortável. Já aconteceu num jantar com discurso em que o convite dizia apenas "formal": metade das pessoas apareceu de gravata, a outra metade de laço, e ninguém sabia se estava bem ou mal.

Escreva o código de vestuário com palavras que não deixem dúvidas: "black tie", "traje escuro", "cocktail". "Formal" tanto pode ser um blazer como um conjunto completo; "black tie" é uma instrução concreta. É mais fácil de cumprir do que de adivinhar.

O programa de uma gala não se combina por mensagens soltas. Escreve-se no convite, onde todos o leem antes de sair de casa.

O RSVP não é só sim ou não: pergunte o que interessa

Um "sim" não diz quantas cadeiras precisa a sala. No formulário de confirmação dá para configurar as perguntas que interessam, como "Estará no discurso?" ou "Vem com acompanhante?". As respostas chegam numa lista ordenada dentro do próprio convite, sem perseguir ninguém por WhatsApp. E ficam todas no mesmo sítio, a atualizar-se à medida que chegam.

Um convite digital arruma o discurso, a hora e as confirmações

Escolha um design no catálogo, teste de graça e escreva a hora do discurso, o local, o dress code e as perguntas do RSVP no editor do navegador. Custa 29,99 EUR, pagamento único, sem subscrição. Se a hora do discurso mudar, edite o convite e o link mantém-se o mesmo: os convidados veem a versão atualizada. E se alguém quiser papel, combine as duas coisas: um link para todos e umas cópias impressas para quem as for guardar.