Convite digital para jantar de gala black tie

Faltam três semanas para o jantar de gala e metade da mesa ainda não sabe o que vestir. Você escreveu «traje formal» no fim do convite, depois do mapa, e agora recebe mensagens: «é smoking?», «posso ir de traje escuro?». Com um convite digital, isto resolve-se antes de escolher o menu: você escolhe um design no catálogo, escreve o dress code black tie na mesma linha da data e do lugar, e envia o link hoje mesmo.

Black tie não é um detalhe de estilo. É uma instrução, e instruções só funcionam quando estão escritas onde toda a gente as lê — antes de alguém comprar a roupa.

Black tie é uma hora, não uma peça de roupa

Black tie descreve um jantar que começa à noite. Se o convite diz 20h, a resposta padrão para eles é smoking preto com gravata borboleta preta; para elas, vestido longo. Não é a mesma coisa escrever «black tie» ou «black tie optional»: no primeiro caso espera-se smoking, no segundo um traje escuro com gravata preta chega e ninguém fica mal na mesa. E a variante «creative black tie» permite cor sem sair da gala — um blazer de veludo bordô funciona, uma camisa havaiana não.

• «Black tie»: smoking preto com gravata borboleta preta, para um jantar marcado à noite.
• «Black tie optional»: traje escuro com gravata preta é uma resposta correta.
• «Creative black tie»: um blazer de veludo ou um vestido com bordado entram; uma camisa havaiana, não.
• Convidado sem smoking? Uma linha no convite resolve a dúvida antes de virar mensagem.

O dress code escreve-se antes do menu

Coloque o código de vestimenta no mesmo bloco da data, da hora e do lugar. Se ele aparecer só no fim, depois do mapa, metade dos convidados lê aquilo quando já comprou a roupa — ou quando já desistiu de perceber.

Escreva a frase inteira em vez do rótulo solto. «Black tie: smoking e vestido longo» resolve em cinco palavras o que um «formal» deixa em aberto durante semanas. E acrescente uma linha de resgate para quem não tem smoking: «Traje escuro e gravata preta são bem-vindos».

O black tie não se explica à mesa: escreve-se no convite, antes de alguém comprar a roupa.

Um convite digital que corrige o dress code sem reenviar nada

Se o salão mudar ou o código passar de «black tie» para «black tie optional», você edita o convite digital e o link fica exatamente o mesmo. Ninguém recebe uma segunda mensagem nem compara versões antigas. O convidado abre o link ou lê o QR no telemóvel, sem instalar nada, e confirma ali mesmo; as respostas ficam numa lista ordenada dentro da própria página, com as perguntas que você configurar no editor.

É uma página web do evento, com cenas encadeadas, textos próprios e até 6 fotos, por 29,99 EUR num pagamento único e sem subscrição. Se houver convidados de fora, o conteúdo pode ser configurado em sete idiomas.

O que um convite de gala não pode deixar em branco

Rótulo, nomes, data, hora e lugar. Se falta a hora, ninguém sabe se o smoking é às 19h ou às 21h, e a pontualidade de um jantar de gala cai logo na primeira mensagem. O lugar com o mapa e o código de vestimenta devem estar na mesma cena, para o convidado não ter de percorrer três páginas enquanto decide o que veste. E uma frase com carácter rende mais do que uma frase vazia: «Contamos com vocês às 20h em ponto» situa a noite melhor do que um «não faltem!» que servia para qualquer aniversário.

Antes de escolher o menu, escolha as palavras. Um convite digital deixa o black tie claro desde o primeiro segundo e atualiza-se sem reimprimir nada: escolha um design, teste a capa de graça no modo de prova e publique o link quando estiver tudo certo.